Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

Организация работы офиса:

- Прием посетителей

- Прием входящих и исходящих писем и звонков. Ведение реестров

- Ведение делопроизводства и архива

- Ведение документооборота

- Подготовка писем, справок, запросов

- Работа в СЭД (система электронного документооборота)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Подготовка презентационных материалов

- Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности

- Знание основ документооборота, делопроизводства и архива

- Умение воспринимать большие объемы информации

- Уверенный пользователь ПК

- Высокая организованность и дисциплина

- Презентабельный внешний вид

- Отличные навыки планирования и тайм-менеджмента

Условия:

- Пятидневный график работы

- Официальное трудоустройство

- Дружный коллектив и опытный руководитель