Секретарь офиса

Мы ищем в свою команду человека, который сможет обеспечить административную поддержку офиса РСТ в роли Секретаря/Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе для гостей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Помощь в печати, копировании, редактировании и оформлении документов, ведение архива;
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, продовольственные продукты, техника, мебель), контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина);
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой (отправка писем, документации, получение корреспонденции);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, подарков партнерам;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций.

Требования:

• Опыт административной работы (секретарем офиса, офис-менеджером и т.д.);
• Знание первичного документооборота;
• Грамотность и внимательность в заполнении (оформлении) документов;
• Уверенное владение MS Office;
• Знание офисной техники (телефония, принтеры-сканеры);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Приветливость, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь.

Просьба указывать в сопроводительном письме зарплатные ожидания и численность офиса, в котором работали ранее.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, 10.00 – 19.00
• Презентабельный офис в 15 минутах пешком от м. Динамо
• Заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от предыдущего опыта