Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков учреждения;
организация телефонных переговоров руководителя;
приём и передача телефонограмм;
подготовка приказов по учреждению;
распечатка документов с электронных носителей, сканирование и изготовление копий документов;
прием, передача, отправка информации по факсу, электронной почте, по СЭДДу;
прием документов на подпись руководителю, проверка правильности их составления и оформления;
регистрация входящих и исходящих документов документов;
подготовка и передача дел в архив (проверка правильности оформления документов, проверка сроков хранения документов);
работа с архивом и т.д.

Требования:

Условия:

допустимые, оптимальные
пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-00, перерыв на обед с 12-30 до 13-00. Выходной: суббота, воскресенье.

Секретарь руководителя