Делопроизводитель

Обязанности:

• Своевременность передачи документов, соблюдение сроков по организации и функционированию процесса документооборота и ведению делопроизводства в Территориальном подразделении Ноябрьск.
• Подготовка и подписание заявлений, служебных записок, распоряжений, писем, приказов, графиков работы, графиков отпусков, табелей, документов по транспортным расходам персонала подразделения.
• Оказание консультативной поддержки работникам подразделения; Подготовка запросов для руководителя, начальников участков и других отделов/служб. Выполнение поручений начальника подразделения по направлению своей деятельности и другое.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Грамотность, умение составлять деловые письма;
• 1C, Word, Excel, Internet, делопроизводство;
• Обязателен опыт работы на административных позициях от 3-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер в крупной компании);
• Знание основ учета, корпоративного и бухгалтерского документооборота;
• Высшее образование;
• Личные качества успешного кандидата: презентабельный внешний вид, грамотная речь, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, корректность, стрессоустойчивость.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
• Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Регулярная индексация фиксированной части дохода;
• Годовая премия по результатам деятельности;
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;