Секретарь руководителя

от 30 900 до 30 900 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Секретарь руководителя (помощник ректора)
ГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостан
г. Уфа, ул. Мингажева, д. 120
График работы: Понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00

Есть возможность заселения в общежитие ИРО РБ.

Должностные обязанности
* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.
* Выполнение личных поручений руководителя.
* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
* Работа в электронной системе документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
* Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
* Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.
* Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.
* Хозяйственное обеспечение приемной.
* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
* Работа с посетителями.
* Чай, кофе для руководства.
* Работа с текущими и архивными документами.
* Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express).
* Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).
* Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
* По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
* Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Требования к кандидату
Опыт работы (лет): 1 год
Требования:
* Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.
* Самостоятельность в зоне своей ответственности.
* Способность принимать и отвечать за принятые решения.
* Стремление работать в команде.
* Ответственность.
* Внимательность.
* Пунктуальность.
* Доброжелательность.
* Исполнительность.
* Аккуратность.
* Внимание к деталям.
* Высшее образование в области делопроизводства и филологии.
* Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет
* Умение вести деловую переписку на русском.
* Гибкость и стрессоустойчивость.
* Системность, аккуратность, детальность.
* Грамотная устная и письменная речь.
Образование: Высшее

Адрес

Уфа, улица Мингажева, 120

Контактная информация

ГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостан

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Уфа

Полный день

Подробное описание

3 июля