Офис-менеджер

Что входит в зону ответственности:

• Встреча гостей в приемной генерального директора ;
• Забота о комфорте рабочего места ГД: обеспечение чистоты, нормального функционирования оргтехники;
• Корреспонденция (регистрация, взаимодействие с почтой, курьерская доставка);
• Внутренний документооборот (регистрация приказов, ознакомление заинтересованных лиц);
• Контроль качества подготовки составления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору, исходящих от генерального директора;
• Выполнение личных поручений генерального директора;
• Ведение календаря руководителя;
• Travel-поддержка (в том числе членов семьи), визовая поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары);
• Контроль чистоты ДЦ

Кого мы ищем:

• Высшее законченное образование;
• Опыт работы у первых лиц компании на аналогичных позициях от 3-х лет;
• Владение стандартами деловой переписки;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание всех офисных программ;
• Отличные организаторские способности;
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, расставлять приоритеты;
• Презентабельный внешний вид;

Что мы предлагаем:

• Готовы оказать максимальную поддержку на период ввода в должность;
• Конкурентоспособная и стабильная заработная плата;
• Удобная, охраняемая парковка;
• Оформление по ТК РФ, отпуск 2 раза в год;
• Работа в большом дружном коллективе, увлеченных профессионалов и экспертов автомобильной индустрии;
• Перспектива личного профессионального и карьерного роста, обучение от компании;
• Компенсация питания; собственная кухня, столовая. Всегда свежая и вкусная выпечка.
• Корпоративный транспорт (из Дзержинска и Нижнего Новгорода);