Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

от 60 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Современные Айти Решения

Выборгская

и еще 1 станция

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Работа в 1С Документооборот: регистрация входящих и исходящих документов;
  • Подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров документации;
  • Деловая переписка и взаимодействие с поставщиками и заказчиками услуг;
  • Работа с курьерскими службами, выполнение заданий по доставке или получению документов, писем;
  • Организация работы приемной;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Взаимодействие с администратором БЦ (решение возникших проблем, документы, счета, организация уборки офиса и т.п.);
  • Ведение документооборота в 1С ЗУП 8.3 ( заполнение табеля, подготовка приказов о приеме на работу, увольнение, отпуск и т.д.);
  • Сопровождение заключённых договоров (выставлять счета, акты, контролировать оплаты).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе и т.п.);
Требования:
  • Высокая активность, инициативность и требовательность;

  • Готовность к большому объему работы;

  • Оперативность в работе;

  • Коммуникабельность и вежливость;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Ответственность, серьезное отношение к работе, стрессоустойчивость, внимательность, умение решать поставленные задачи;

  • Способность работать в режиме многозадачности;

  • Сообразительность и хваткость, желание осваивать новое;

  • Исполнительность, пунктуальность, инициативность;

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые программы);

  • Знание основ работы в 1С будет Вашим преимуществом;

Условия:
  • Работа в современной IT-компании
  • График работы: 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00);

  • Оформление по ТК РФ;

  • Своевременная выплата заработной платы;

  • Молодой и дружный коллектив;

  • Возможность реального карьерного роста в зависимости от личной результативности;

  • Современный, комфортабельный офис с кондиционерами

  • Пешая доступность от станции метро «Площадь Ленина», Выборгская

  • Наличие в офисе кухни

  • Наличие парковки

Ключевые навыки

Делопроизводство
Внутренняя документация
Регистрация документации
Бумажный документооборот
Исходящая документация
1с: документооборот
1с: зарплата и управление персоналом
1с:бухгалтерия

Адрес

Санкт-Петербург, улица Комиссара Смирнова, 15

Контактная информация

Современные Айти Решения

Сайт: it-trend.pro

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Санкт-Петербург.