Наша компания, вдохновленная идеей создавать комплексные системы безопасности с использованием современных технологий и удобных в использовании IT-решений, была основана в 2015 году. С тех пор проектные решения, которые мы успешно реализуем, мотивируют нас развиваться, ведь они не только экономят время, но и стоят на защите человеческих жизней. За годы работы мы завоевали доверие крупных управляющих компаний, операторов связи и застройщиков, таких как Setl City, ЦДС, Мавис.
Главная наша ценность - это люди! Ведь именно благодаря командной работе нам удается покорять новые вершины!

Мы ищем в нашу дружную команду инициативного и ответственного офис-менеджера. Мы хотим найти сотрудника, который сделает так, чтобы в офисе было также комфортно, как дома!

Обязанности:

- ведение документооборота, корреспонденции, архивирование документов;

- работа с телефонными обращениями в компанию, консультирование по услугам, оперативная передача информации;

- ведение учета рабочего времени, баз данных;

- взаимодействие с почтой России и курьерскими службами;

- внимательное ведение учета чеков за проезд, фитнес, текущие расходы;

- оформление корпоративных сим-карт;

- заказ билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников;

- помощь в организации корпоративных мероприятий, украшение офиса к праздникам;

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с арендодателями, IT-специалистами, клинингом и т.д.;

- встреча, прием и координация гостей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. товарами, расходными материалами, мебелью и техникой;

- проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка и уюта в зоне ресепшн, кухнях, сан. узлах, переговорной и кабинете руководства;

- уход за растениями в офисе (полив, периодическая пересадка).

Требования:

- опыт работы офис-менеджером от года;

- уверенное владение ПК и оргтехникой;

- грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета;

- доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, ответственность, внимательность.

Условия:

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- фиксированный оклад 60 т.р. на руки + бонус 10 тыс. (после испытательного срока - 2 месяца);

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- комфортное рабочее место;

- возможность карьерного и профессионального роста (корпоративное обучение за счет компании);

- оплачиваемый проезд;

- корпоративная связь;

- вкусный кофе и чай, фрукты по средам;

- компенсация занятий спортом (50% от стоимости абонемента) после года работы;

- 3-6 дополнительных оплачиваемых дней отдыха в год после года работы;

- новогодние подарки детям сотрудников.

Офис-менеджер