Уважаемые соискатели, перед тем, как откликаться на вакансию, внимательно ознакомьтесь с месторасположением нашего офиса!

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя, связанных с составлением писем, рабочих документов, таблиц, проверка, анализ и консолидация входящей информации, проведение деловых встреч от имени и по поручению руководителя, включая возможные командировки;
Оперативно-организационное обеспечение руководителя, в том числе администрирование деловых поездок;
Коммуникации с деловыми партнерами, работа с государственными органами, включая ДПиРМП г.Москвы.
Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, чай, кофе);
Документооборот компании: подготовка документов к подписанию, заведение документа в электронном архиве;
Ведение электронного журнала оправок;
Координация работы курьерских компаний;
Отправка/получение документов (Почта России, экспресс-почта);
Формирование пакета квалификационной документации и размещение документов на тендерных площадках, мониторинг баланса и сроков окончания аккредитации компании, как Поставщика;
Мониторинг текущего баланса корпоративной связи, такси, своевременное их пополнение/

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы: от 1 года;
Желательно, опыт работы в Битрикс24;
Личные качества: Коммуникабельность, умение принимать самостоятельные решения, честность, широкий кругозор.

Условия:

График работы: 5/2;
Оформление официальное в соответствии с ТК РФ, выплаты заработной платы без задержек;
Размер заработной платы обсуждается с наиболее успешным кандидатом;
БЦ "Рига Лэнд" - бесплатный трансфер от станции метро Строгино, Щукинская, ж/д станции Красногорская (15-20 минут).

Офис-менеджер