Офис-менеджер

до 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Спектроника

Ботанический сад

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

1. отвечать на вх.звонки (сортировать спам)

2. следить за входящей электронной почтой (общий ящик), пересылать в реальном времени информацию по торгам тендерному отделу

3.забирать и сортировать почту (почтовое отделение, почтовый ящик в офисном центре), с последующей передачей адресатам

4. получать и отправлять документацию с экспресс.почтой

5.регистрация входящей и исходящей корреспонденции

6. подписывать документы (по требованию)

7.сканировать и отправлять документы по эл.почту сотрудникам на удаленке\

8.заказывать канцелярию, воду, контролировать уборщицу ,поливать цветы

9.заказывать пропуска разовые и постоянные ,заказ эл.пропусков в случае потери

10.вызывать ремонтных мастеров (замена лампочек, ремонт дверей и пр.)

11.ездить в банк, в налоговую: отвозить и забирать документы

12.вносить в 1С доументы:график отпусков, приказы на командировку, поступление канцтоваров.

13. вести табель учета рабочего времени

14.выполнять поручения руководителя

15.заказывать ж/д билеты,

16.решать вопросы по визам

17. решать вопросы с операторами связи

18. следить за состоянием оргтехники, организовывать ремонт и обслуживание.

Требования:
  • Знать правила деловой переписки и этикета;
  • Знать структуру и принципы организации документооборота;
  • Знать правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • Знать правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
  • Компьютерная грамотность (MS Office, Outlook);
  • Уметь оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
  • Уметь формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
Условия:
  • 9-18
  • оформление в соответствии с ТЗ РФ
  • дополнительный отпуск
  • ДМС
  • Оплата моб. связи
  • Компенсация проезда на общественном транспорте
  • Годовые премии по результатам работы

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Электронный документооборот
Сбор и обработка документов
Деловая переписка
Взаимодействие с курьерскими службами
1с: документооборот
Прием посетителей

Адрес

Москва, Докукина, 16, стр.1

Контактная информация

Спектроника

Сайт: spektronika.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Не указана

Москва

Красносельская

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Парк культуры

и еще 2 станции

Гибкий график

Подробное описание

24 июля

#

Москва

Грачёвская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

26 июля