Офис-менеджер

Обязанности:

1. отвечать на вх.звонки (сортировать спам)

2. следить за входящей электронной почтой (общий ящик), пересылать в реальном времени информацию по торгам тендерному отделу

3.забирать и сортировать почту (почтовое отделение, почтовый ящик в офисном центре), с последующей передачей адресатам

4. получать и отправлять документацию с экспресс.почтой

5.регистрация входящей и исходящей корреспонденции

6. подписывать документы (по требованию)

7.сканировать и отправлять документы по эл.почту сотрудникам на удаленке\

8.заказывать канцелярию, воду, контролировать уборщицу ,поливать цветы

9.заказывать пропуска разовые и постоянные ,заказ эл.пропусков в случае потери

10.вызывать ремонтных мастеров (замена лампочек, ремонт дверей и пр.)

11.ездить в банк, в налоговую: отвозить и забирать документы

12.вносить в 1С доументы:график отпусков, приказы на командировку, поступление канцтоваров.

13. вести табель учета рабочего времени

14.выполнять поручения руководителя

15.заказывать ж/д билеты,

16.решать вопросы по визам

17. решать вопросы с операторами связи

18. следить за состоянием оргтехники, организовывать ремонт и обслуживание.

Требования:

• Знать правила деловой переписки и этикета;
• Знать структуру и принципы организации документооборота;
• Знать правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Знать правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
• Компьютерная грамотность (MS Office, Outlook);
• Уметь оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
• Уметь формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;

Условия:

• 9-18
• оформление в соответствии с ТЗ РФ
• дополнительный отпуск
• ДМС
• Оплата моб. связи
• Компенсация проезда на общественном транспорте
• Годовые премии по результатам работы