Офис-менеджер

ООО «ОЗК Регион» зарегистрировано 4 июля 2019 года. Компания является трейдинговой, основным видом деятельности которой является оптовая торговля зерном. В собственности нашей компании имеется хлебоприемное предприятие (элеватор) в Камско-Устьинском районе Республики Татарстан с возможностью грузить водный транспорт.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (составление и регистрация писем, и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе).
• Ведение документооборота, в том числе электронного (СБИС, ДИАДОК)
• Отправка, получение, распределение исходящей и входящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
• Отслеживание корпоративной электронной почты.
• Размещение/поиск/просмотр сотрудников по открытым вакансиям HH
• Своевременная подача счетчиков.
• Оформление заявок на пропуск посетителей, встреча и сопровождение гостей.
• Организация командировок (заказ гостиницы, покупка билетов).
• Контроль за исполнением обязательств обслуживающих организаций

• Знание делопроизводства.
• Знание правил делового и телефонного этикета.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание офисных программ.
• Коммуникабельность, пунктуальность.

• Своевременная выплата заработной платы.
• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2, начало времени работы по согласованию.
• Корпоративные мероприятия.
• Комфортабельный офис в центре Казани с бесплатной парковкой.
• Позитивная атмосфера и помощь в решении любого возникающего вопроса.