Оплата не указана
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
В департамент внешних коммуникаций требуется офис-менеджер. Сотрудник, который сможет курировать и координировать работу подразделения в части решения всех бюрократических вопросов и сопровождения операционной деятельности. Мы ищем активного, позитивного сотрудника, который будет не только решать документационные задачки от бухгалтерии, но и формировать и поддерживать комфортный климат в коллективе.
Ставка декретная, но, если мы подойдем друг другу, предусматривается дальнейшее трудоустройство не на декретную ставку. Нам нужен надёжный сослуживец на долгие годы.
Обязанности:
Подготовка документов для проведения закупочных процедур;
Подготовка и администрирование договоров в системе электронного документооборота;
Контроль за соблюдением сроков исполнения документов, поручений;
Ведение общения со сторонними компаниями от имени организации по электронной почте и телефону;
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей при направлении сотрудников в командировки и служебные поездки);
Подготовка внутренних нормативных документов, контроль их исполнения;
Оформление различных заявок через СЭД;
Работа в 1С (подготовка плана платежей, оформление заявок на оплату и т.д.)
Контроль оборота первичной документации;
Помощь руководителю в контроле поручений сотрудникам;
Передача документов на подписание руководителю;
Постановка задач сотрудникам отдела от руководителя;
Обеспечение операционной поддержки руководителя.
Координация и контроль исполнения поручений, взаимодействие с сотрудниками и подразделениями;
Оформление заказа на канцелярскую продукцию;
Координация финансовых сборов на дни рождения сотрудников отдела;
Помощь сотрудникам офиса в текущих задачах, связанных с документооборотом;
Ведение протоколов совещаний, последующее информирование коллег о результатах в общем чате;
Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов;
Работа с офисной техникой: создание и форматирование документов, печать, сканирование;
Работа в программах Диадок и Bitrix24;
Связь с сотрудниками компании, информирование, адаптация новых сотрудников;
Ведение таблиц, календарей с важными событиями и датами.
Требования:Ключевые навыки
Адрес
Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3к3Б
Контактная информация
Кофе Студио
Сайт: coffeestudio.ru
Почта: web@coffeestudio.ru
Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
Не указана
Санкт-Петербург
Удельная
Полный день
Подробное описание
22 октября
от 50 000 до 55 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
14 мая
от 42 969 до 51 069 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
26 июля