Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса – обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами и прочими ТМЦ.

Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.

Организация деловых поездок и командировок сотрудников, заказ билетов, проживания, оформление виз и т.д.

Взаимодействие с курьерскими службами, организация курьерских отправок.

Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов, брошюрование).

Организация и сопровождение совещаний, переговоров, ведение протоколов при необходимости.

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах и распоряжениях.

Выполнение поручений руководства компании.

Встреча посетителей, чай/кофе.

Отслеживание наличия расходных материалов и продуктов питания.

Взаимодействие с арендодателем и его службами (клининг, почты, и т.п.).

Обеспечение в офисе порядка.

Закупочная деятельность (найти поставщика, купить что-то).

Организация корпоративных мероприятий (празднование Нового Года и подобное).

Требования:

Оконченное высшее образование.

Отличное владение ПК и офисными программами обязательно.

Опыт поиска и работы с информацией.

Опыт использования офисной техники.

Знание делового этикета.

Грамотная устная и письменная речь.

Доброжелательность, аккуратность, организованность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Условия:

Полный рабочий день

Оформление согласно ТК РФ. Перечисление аванса и зарплаты 2 раза в месяц на карту.

График работы: Пятидневная рабочая неделя, пн. - чт. с 08:00 до 17:00; пт. с 8:00 до 16:00

Работа в современном офисе в шаговой доступности от м. Беляево.

В зависимости от вашего желания и навыков есть возможности для карьерного роста и обучения за счёт компании.

Офис-менеджер