Офис-менеджер

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

АльпикаАгро

г. Краснодар

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Организация работы офиса, обеспечение работоспособности офисного оборудования, обеспечение офиса канцтоварами, водой, другими расходными материалами, контроль за порядком в офисе;

Прием входящих телефонных звонков и распределение их по ответственным сотрудникам;

Встреча гостей, чай, кофе;

Ведение делопроизводства, контроль за правильностью оформления документов, осуществление их качественного редактирования;

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой России и экспресс-почтой;

Регистрация приказов по основной деятельности;

Осуществление заказа билетов, гостиниц по запросу руководителей;

Ведение реестра входящих/исходящих документов по группе компаний;

Работа с операторами корпоративной мобильной связи, подключение/отключение услуг, заказ счетов на оплату, заказ и подключение сим-карт, помощь сотрудникам в подключении услуг;

Подключение корпоративной эл. почты для сотрудников;

Выполнение отдельных поручений руководителей.

Требования:

Высшее/среднее профессиональное образование, специальная подготовка по направлению "Офис-менеджер" (курсы), опыт аналогичной работы от 1 года, хорошее знание ПК (офисные программы Microsoft Word , PowerPoint, отличное знание Excel ), знание делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, знание основ делопроизводства, знание требований законодательства к оформлению хозяйственных договоров, правил работы с оргтехникой. Личные качества: пунктуальность, внимательность, грамотность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30, работа в стабильной компании, своевременная выплата заработной платы. Премии по результатам работы. Место работы: ул. Зиповская, 5 к. Ъ

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Заключение договоров
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка оргтехники и оборудования
Уверенный пользователь пк
1с: торговля и склад
Cms wordpress
Ms excel
Делопроизводство

Адрес

Краснодар, микрорайон Завод Измерительных Приборов, Зиповская улица, 5Ъ

Контактная информация

АльпикаАгро

Сайт: alpikaagro.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Краснодар.

Похожие вакансии

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Краснодар

Удаленная работа

Подробное описание

8 июля