ВАШИ ЗАДАЧИ:

Осуществление подготовки и организации работы офиса:
(проверка офисного оборудования (компьютеров, , телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации);
Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе,
Организация оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
Взаимодействия с поставщиками услуг и товаров;
Формирование КЗ и ЗНРС в части АХО;
Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
Консультирование сотрудников по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей и сотрудников, принимаемых мерах по их ликвидации.
Оформление договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров.
Ведение учета поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг, в т.ч. маркировка
Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.
Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы от 1 года (Строительство, девелопмент).
Знание основ документооборота (предпочтительно СЭД 1С, БИТ Строительство 1С).
Коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров, ответственность, внимательность, чистая и грамотная устная и письменная речь, позитивный настрой на работу, готовность учиться новому, умение работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно организовывать рабочий процесс, знание делового этикета;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальное трудоустройство.
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч., по пятницам сокращенный рабочий день до 16:45.
Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.).
Возможность профессионального и карьерного роста.
Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками.
Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов.
Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе).
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/Багратионовская

Офис-менеджер