Секретарь

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

http://www.concordgroup.ru/ru/
Группа компаний «Конкорд» – крупнейший профессиональный организатор конгрессно-выставочных мероприятий в России и за рубежом с 1992 года.

Нам доверяют организацию своих мероприятий министерства и ведомства, госкорпорации и крупнейшие бизнес-структуры.

Конкорд – член признанных международных и российских профессиональных ассоциаций: MPI, IATA, РСВЯ, АНКБ, МКВБ и др.

Наша команда не останавливается на достигнутом, мы стремимся находить новые возможности, делая мероприятия ярким, запоминающимся событием.

Мы ищем проактивного, заботливого человека, с позитивным настроем, поэтому:
Если ты не боишься брать на себя ответственность и смело шагаешь навстречу переменам, стремишься развиваться, приобретать новые навыки и знания, то скорей откликайся на эту вакансию!

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Обязанности:

  • Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование входящих документов, хранение), подготовка коммерческих предложений по готовым шаблонам.
  • Обработка электронной почты;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров, аптечных средств.
  • Решение различных организационных вопросов;
  • Взаимодействие с курьерскими службами (Яндекс.Доставка, Достависта);
  • Контроль чистоты и порядка в офисе;
  • Организация встреч, прием посетителей;
  • Помощь командам проекта в организации мероприятий (например, в части поиска и заказа необходимого на маркетплейсах/ в Комусе);
  • Выполнение поручений руководства компании;
  • А еще, нам нужно напоминать о важных событиях и памятных датах сотрудников и компании

Требования:

  • Умение работать с оргтехникой и распространённым офисным ПО;
  • Оперативное выполнение поставленных задач;
  • Есть опыт работы в делопроизводстве;
  • Исполнительность, внимательность, аккуратность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Новослободская;
  • График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
  • Испытательный срок 2 месяца, при успешном прохождении может быть сокращен
  • Оформление согласно ТК РФ, отпуск и больничный оплачиваемый
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Дружный коллектив;
  • Комфортные условия работы.

    Уважаемые соискатели, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите желаемый уровень дохода

Ключевые навыки

Делопроизводство
Исполнение поручений руководителя
Прием посетителей
Исходящая корреспонденция
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Автоматизация кадрового документооборота

Адрес

Москва, Кольцевая линия, метро Новослободская

Контактная информация

КонкордБизнесСервис

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 130 000 до 180 000 ₽

Москва

Белорусская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Москва

Белорусская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

10 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля