Секретарь-референт

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ПАО «Московский институт электромеханики и автоматики» (МИЭА) — российское предприятие по разработке авиационных приборов, систем навигации и управления.

Мы предлагаем:

  • Полное соблюдение Ваших прав в соответствии с Трудовым кодексом РФ
  • Стабильную заработную плату, растущую в зависимости от уровня Ваших компетенцийТалантливую команду специалистов
  • Интересные задачи по разработке и созданию конкурентоспособных систем навигации и управления мирового уровня
  • Позитивную атмосферу в коллективе
  • Профессиональный, карьерный рост и руководителей, готовых вкладываться в развитие команды и обучать своих сотрудников
  • Корпоративную культуру, которая уважает Ваши интересы, помогает раскрыть таланты, реализовать профессиональные устремления
  • Возможность повышать квалификацию
  • ДМС (со стоматологией) после прохождения срока испытания
  • спортивные секции
  • Шаговую доступность от метро и ж/д платформы ​​​​​​​

​​​​​​​Ваши задачи:

  • Ведение графика рабочего дня / рабочей недели руководителя
  • Организационное обеспечение деятельности (прием и распределение телефонных звонков, помощь в организации встреч, совещаний);
  • Организация приема посетителей;
  • Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация вх./исх. документов, передача материалов в структурные подразделения, контроль качества и оформления документов и т.д.);
  • Подготовка писем, организация командировок, поиск информации и т.д.);
  • Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п.
  • Ведение протоколов совещаний

Мы надеемся, что Вы...

  • Имеете высшее образование;
  • Владеете знаниями делового этикета
  • Имеете опыт ведения делопроизводства;
  • Владеете навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office и офисной оргтехники;
  • Внимательны, аккуратны, доброжелательны, умеете работать в режиме многозадачности.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Прием посетителей
Автоматизация кадрового документооборота
Организация работы приемной
Деловые коммуникации
Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Грамотная письменная речь

Адрес

Москва, Авиационный переулок, 5

Контактная информация

Московский институт электромеханики и автоматики

Сайт: aomiea.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Москва.