Paдиус paботы компании:

Mурманск, Североморск и пригоpод

Oпыт рабoты:

Желателен, но не обязателен

Гpaфик работы:

Полный или неполный день, 5/2

O paботодатeлe:

Нaша кoмпания "POЗЕTКA" являетcя новой, динaмично paзвивающeйcя на pынке peмонтных и монтажных уcлуг в гopоде Муpмaнcкe и близлежащих населённых пунктах.

Мы работаем как с физическими, так и с юридическими лицами - в офисах, магазинах, коттеджах, складах, гаражах, квартирах и других помещениях и площадках.

В связи с расширением количества и объёма заказов, мы ищем сотрудников в наш дружный коллектив. А именно, бизнес-ассистента руководителя.

Что нужно делать?

Так как наша компания ещё молода, то каждый наш административный сотрудник пока "многорукий многоног", в особенности, наш руководитель.

Для того, чтобы руководитель смог сосредоточиться на важнейших для компании обязанностях, а именно, на её развитии, необходимо разгрузить его по части рутинных операционных вопросов и помочь ему в развитии компании.

Помощник будет заниматься большим количеством самой разнообразной работы:

ДОКУМЕНТЫ И РЕГЛАМЕНТЫ:
Сбор, отправка, получение, составление документов, договоров, регламентация бизнес-процессов, обязанностей, оформление доверенностей, чек-листы, тесты, протоколы встреч, ведение отчетности компании, регистрация товарных знаков.

ФИНАНСЫ:
Приём оплаты от клиентов, контроль и фиксация переводов, ведение отчетности по рабочим расходам.

ПОЕЗДКИ И TRAVEL-ПОДДЕРЖКА:
Подготовка поездок, бронирование билетов, отелей, гостиниц, подача документов на визы, организация встреч.

КОНТРОЛЬ:
Передача распоряжений руководителя, коммуникация между отделами и сотрудниками, напоминания о дедлайнах, совещаниях и встречах, ведение и контроль календаря руководителя.

ВЕДЕНИЕ ВСТРЕЧ И ПЕРЕГОВОРОВ:
Встречи и переговоры с партнерами, клиентами, компаниями, сотрудниками.

ТВОРЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ:
Создание красивых презентаций с инфографикой, фото, видеосъёмка и монтаж.

АВТОМОБИЛЬНОЕ:
Страховки, ТО авто, сдача в ремонт, отвезти/привезти, забрать, доставить (при наличии водительских прав).

ПОКУПКИ И ПРОДАЖИ:
Найти, купить, сравнить, доставить, упаковать, отправить, продать что-либо.

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ:
Тренинги, корпоративы - организация мероприятий на новый год, день рождения компании, поздравление подчинённых, покупка цветов и подарков на праздники и дни рождения.

ТЕЛЕФОН, ПОЧТА, ДОСТАВКА:
Приём звонков, отправка сообщений и электронных писем, обзвон ЦА и сотрудников компании, сбор обратной связи от клиентов, отсеивание спама от важного, переговоры, общение, ведение деловой переписки, написание и отправка писем электронно, отправка бумажной корреспонденции, деловых писем, документов и посылок, взаимодействие со службами доставки, курьерами.

HR-ФУНКЦИОНАЛ:
Первоначальный этап найма линейных сотрудник и введение их в должность - отбор, тестирование, проведение первичных собеседований, обучение, ввод сотрудников в должность.

ИЗУЧЕНИЕ НОВОГО:
Направлений, навыков, программ и приложений, устройств, компаний, сервисов, функций, инструкций, стремление к самосовершенствованию и обучению.

ПОИСК:
Информации, подрядчиков, событий, отелей, туров, гидов, книг, техники, вещей, мебели в офис, поиск и покупка книг, тренингов, обучающих материалов, ведение библиотеки компании.

ПОДДЕРЖАНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА:
Уборка, чистота и порядок, снабжение офиса - чай, кофе, фрукты, хозтовары, бытовая химия, канцтовары, поиск исполнителей для ремонта техники и оборудования, настройки чего-либо, химчистка, ателье.

ИНТЕРНЕТ-МАРКЕТИНГ:
Помощь в ведении соц-сетей, размещение рекламы, объявлений, общение с подписчиками.

Кого мы ищем?

Нам нужны исполнительные, ответственные и инициативные сотрудники с изрядной долей пунктуальности и самоконтролем.

Если для Вас быть полезным - это практически смысл жизни, а в своей работе Вы, прежде всего, ориентируетесь на качество и скорость выполнения задач - Вы тот, кого мы ищем.

Готовы рассмотреть кандидатов любой категории населения, в том числе студентов и пенсионеров.

Что от Вас потребуется?

Банальные везде, но реально важные именно в этой вакансии:

Исполнительность

Ответственность

Пунктуальность

Грамотность

Инициативность

Уверенное знание ПК и офисных программ

Коммуникабельность

Стремление к саморазвитию

Резюме в свободной форме

Что ещё может пригодиться?

Диплом по любой специальности, дополнительные курсы, в том числе, повышения квалификации, вождения и прочие будут преимуществом, но не обязательны.

Опыт работы в любой сфере, в особенности, в сфере ремонта или базовое понимание этой сферы будет преимуществом, но не обязательно.

Что Вы получите взамен?

- Частично дистанционная работа и гибкие условия по времени работы, могут обсуждаться индивидуально.

Нам, прежде всего, требуются сотрудники на постоянную совместную работу в офисе. Мы готовы, в том числе, рассмотреть кандидатов на неполный рабочий день.

- Удобные условия по оплате, дважды в месяц или обсуждаются индивидуально.

Ваш заработок будет зависеть от количества рабочих часов, скорости и качества выполнения поручений руководителя, а также их объёма.

- Карьерный рост, обучение и повышение квалификации.

Вместе с ростом компании, нам будут требоваться новые сотрудники и руководители отделов и направлений. И, в первую очередь, на эти управленческие должности будут рассматриваться кандидатуры уже зарекомендовавших себя с положительной стороны сотрудников. С ростом проекта, коллективу априори будет требоваться рост знаний и компетенций, которые можно получить только при обучении. Мы готовы и планируем вкладывать в это свои силы и средства.

Суть: Мы ищем кандидатов, умеющих ответственно, методично и качественно выполнять важную работу в компании, без которой, она, фактически, не сможет существовать и развиваться. Сотрудников, приятных в общении с нашими клиентами, партнёрами и коллегами. Готовы предложить стабильный поток различной интересной работы, достойный заработок и развитие в сфере предпринимательства.

Ждём Вас!

Офис-менеджер