Офис-менеджер

ChipФарм (ООО "Рубикон") занимается поставками промышленной электроники и электротехнических изделий от ведущих мировых производителей.
Компания специализируется на внешнеэкономической деятельности с контрагентами из стран Азии и импортирует электронику для промышленных предприятий на территории РФ и СНГ.

В нашем коллективе работают высококвалифицированные сотрудники с обширными знаниями мирового рынка электроники и электротехники. Мы обладаем многолетним опытом работы в международных организациях по поставке и производству промышленных технических изделий.

На данный момент в нашу команду требуется офис-менеджер с функциями HR.

• Официальное оформление по ТК РФ, белую заработную плату;
• Офисный формат работы, по результатам прохождения испытательного срока - возможность перейти на гибридный формат (3 дня в офисе, 2 дня удаленно);
• График работы: понедельник-четверг с 09:15 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45;
• Удобный и комфортный офис находится по адресу: м. Окружная, Дмитровское шоссе, 58с12 (1 минута от метро);
• Работу в активно развивающейся компании с молодым коллективом;
• Интересные задачи, перспективы карьерного роста.

• Образование – высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, ответственность, стремление к порядку во всем, целеустремленность;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы на административной должности – будет плюсом;
• Английский на уровне Intermediate – будет плюсом.

Что нужно делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии, взаимодействие с поставщиками услуг, поддержание порядка в офисе);
• Выполнять личные поручения руководителя;
• Искать кандидатов на открытые вакансии компании на профильных ресурсах (менеджеров по продажам, закупкам, ВЭД); общаться с релевантными соискателями очно и онлайн;
• Координировать поставщиков услуг, обеспечивать документооборот между поставщиками услуг и бухгалтерией;
• Контролировать исполнение приказов, собирать заявления от сотрудников;
• Получать/отправлять корреспонденцию;
• Помощь с документооборотом в 1С по оприходованию и отгрузке товаров.

Ждем ваших резюме и сопроводительных писем!