Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя и главных инженеров проектов
Составление протоколов совещаний и контроль выполнения задач
Ведение реестра договоров, составление и учет служебных записок, писем и т.п. документов
Оформление, учет, контроль исполнения распоряжений по филиалу
Подготовка и контроль договоров гражданско-правового характера, актов выполненных работ по данным работам
Ведение табеля учета рабочего времени работников филиала
Учет писем в системе электронного документооборота
Заказ билетов, гостиниц, оформление командировочных документов для всех сотрудников филиала
Отслеживание сроков лицензионных программ, цифровых ключей сотрудников, заказ обновлений программных продуктов
Организация рабочих мест для новых сотрудников
Обеспечение взаимодействия между головным офисом компании и филиалом
Заказ пропусков для посетителей филиала в бюро пропусков бизнес-центра "Орбита"
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее/среднее профессиональное образование
Опыт работы по специальности от 1 года - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Опыт работы с MS Office на уровне уверенного пользователя

Условия:

Оформление по Трудовому кодексу РФ
Белая зарплата, оформление с первого дня работы!
График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 выходные: суббота, воскресенье
Место работы: Бизнес-центр "Орбита", метро Строгино

Секретарь