Офис-менеджер

от 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ТТС

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

1. Обработка входящей/исходящей корреспонденции:

  • ведение реестров вх./исх. корреспонденции;
  • ведение архива вх./исх. корреспонденции;
  • оформление писем для отправки Почтой России;
  • обработка входящей корреспонденции и передача ее в работу исполнителям;
  • оформление заявок для доставки документов по городу (для штатного курьера);
  • работа с курьерскими службами (межгород)

2. Обеспечение жизнедеятельности 2-х подразделений компании (офиса и производственной площадки):

  • снабжение канцелярией, хоз. товарами, продуктами;
  • заказ питьевой воды, своевременная сан. обработка кулеров;
  • контроль своевременной оплаты счетов (хоз. расходы, аренда офиса, интернет, мобильная связь, стационарная связь, IT обслуживание, уборка помещений и пр.), взаимодействие с бухгалтерией;
  • поддержание чистоты и порядка в офисе.

3. Обслуживание офисной и бытовой техники (по 2-м подразделениям):

  • взаимодействие с сотрудниками обслуживающей IT компании (контроль работы по жалобам сотрудников на работу техники, согласование заявок на ремонт/покупку оборудования, обсуждение модернизаций и пр.)
  • обслуживание МФУ (ремонт, заправка картриджей)
  • обслуживание кофемашины (чистка, замена комплектующих, своевременное тех. обслуживание)

4. Ведение внутреннего документооборота:

  • изготовление, согласование, подписание, хранение приказов;
  • подписание и хранение служебных записок;
  • отправка корреспонденции между подразделениями компании;
  • контроль за соблюдением процесса согласования документов перед подписанием у генерального директора.

5. Приём и распределение входящих звонков;

6. Ведение основной электронной почты компании;

7. Ведение деловой переписки, составление писем и других документов;

8. Взаимодействие с арендодателем по оперативным хозяйственным вопросам;

9. Взаимодействие с отделом продаж (ведение реестра заявок, поступающих от заказчиков);

10. Участие в организации корпоративных мероприятий;

11. Организация встреч, совещаний, формирование протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам совещания;

12. Выполнение поручений руководителя (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, выполнение иных мелких поручений);

13. Выполнение дополнительных заданий и поручений от сотрудников компании в пределах своей компетенции (в т.ч. выполнение поручений сотрудников, работающих удаленно).

Требования:

  • развитые коммуникативные навыки, активность, способность работать в режиме многозадачности;
  • ответственность, исполнительность;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • уверенный пользователь ПК, MC Office;
  • навыки административно-хозяйственной деятельности;
  • знание основ делопроизводства, орг. техники;
  • опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • образование не ниже среднего общего.

Условия :

  • заработная плата 55 000 рублей на руки;
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день;
  • работа в современном офисе рядом со ст. м. Балтийская;
  • дружный коллектив;
  • официальное трудоустройство.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Грамотная речь
Навыки коммуникации

Адрес

Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 118АБ

Контактная информация

ТТС

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Рыбацкое

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Санкт-Петербург

Елизаровская

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

от 80 000 до 80 000 ₽

Санкт-Петербург

Парк Победы

Полный день

Подробное описание

22 октября