Ваши возможности в нашей Компании:

Современный подход и стремление компании к оптимальной организации рабочего процесса Сотрудников обеспечат Вас новейшими инструментами и техникой для работы, которые помогут Вам быстро и без особых усилий выполнять поставленные задачи, не упустив ни единой мелочи.
Сплоченный коллектив, состоящий из целеустремленных, разносторонних и опытных Сотрудников станет для Вас не просто поддержкой, Вы получите источник вдохновения и новых полезных знаний.
Четко выстроенные процессы, налаженные взаимосвязи внутри коллектива, регулярное профессиональное и личностное обучение помогут Вам легко добиваться целей и повышать свой профессионализм.
Регулярные внутрикорпоративные встречи в купе с Вашими организаторскими способностями и навыками делового общения помогут Вам вместе с компанией быстрее двигаться вперед, развиваться и улучшаться по всем направлениям.
Внимательность и умение разложить все по полочкам позволят Вам сосредоточиться на главном, упразднить ненужные действия и добиваться высоких достижений.

Что нужно делать:

Принимать входящие обращения по телефону и электронной почте, выявлять суть обращения и распределять звонки, письма, обращения на ответственных Сотрудников.
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, внутренние документы (почта РФ, курьерские службы, 1С Документооборот, Госуслуги, Mos.ru и т.п.).
Оформлять и регистрировать приказы по общей деятельности организации, знакомить с ними Сотрудников компании, вести их учет и контроль исполнения.
Оформлять и/или принимать документы от сотрудников для подписи руководителей, проверять их на правильность оформления и согласования, передавать на подпись руководителям, вести учет.
Выявлять потребности отделов и подразделений компании в канцелярских принадлежностях, воде, расходных материалов для офиса, организовывать их закупку, распределение по отделам и подразделениям, готовить отчеты по их расходу для бухгалтерии.
Подбирать наиболее выгодных поставщиков для закупки необходимых товаров/продуктов/расходных материалов, заключать с ними договоры.
Встречать гостей в офисе компании, организовывать для них чай/кофе (в том числе их закупку) в зоне ожидания, заказывать для них пропуска.
Организовывать встречи/вести протокол рабочих групп, совещаний, экскурсий и внутрикорпоративных мероприятий компании.
Организовывать командировки (бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов).
Организовывать номенклатуру дел, хранение и учет документов, печатей компании.
Вести учет локально-нормативных актов, знакомить Сотрудников под подпись (размещать в общем доступе).
Организовывать информационную поддержку сотрудников по всем новостям компании.

Вы точно будете в нашей команде, если Вы:

Понимаете и осознаете всю важность того, что делаете и готовы отвечать за результат.
Обладаете способностью «быть на одной волне» с коллективом и говорить с абсолютно разными людьми на одном языке.
Обладаете неординарным мышлением и готовы предлагать новые решения обыденных задач.
Умеете признавать свои ошибки, не перекладывая ответственность за них на кого-то, а делая полезные выводы из полученного опыта.
Сразу, легко вникните в суть задач и быстро, как по ниточке, разберете всю информацию от начала до конца.
Вы умеете передавать информацию слово в слово, не искажая суть.
Быстро и легко усваиваете новые знания, Вам достаточно объяснить один раз, в крайнем случае два.

Условия работы у нас:

Оформление согласно ТК РФ, "белая" заработная плата.
Своевременные выплаты 2 раза в месяц.
Полный социальный пакет в рамках ТК РФ.
График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00.

Офис-менеджер