Секретарь-референт

Обязанности:

ведение делового календаря генерального директора;

выполнение поручений генерального директора;

организационная поддержка во время нахождения в командировке и на переговорах (дистанционно);

прием телефонных звонков;

письменный перевод, ведение переписки, в т.ч. на английском языке;

участие в работе с тендерной документацией, в т.ч. по 223-ФЗ, 44-ФЗ (подготовка документации; работа на электронных площадках, оформление и подача заявок, контроль результатов);

организация командирования сотрудников Компании;

организация деловых встреч;

ведение табельного учета;

заказ полиграфической продукции, работа с сайтом Компании;

помощь в решении хозяйственных вопросов Компании, участие в обеспечении жизнедеятельности офиса;

участие в проектах административной поддержки генерального директора и профсостава Компании.

Требования:

высшее образование;

грамотная разговорная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность;

знание английского языка на уровне не ниже В2;

уверенный пользователь основных офисных программ MS 0ffice (MS Word, MS Excel, MS 0utIook);

знание офисной техники, в т.ч. мини-АТС;

знание делового этикета;

деловая коммуникация;

знание делопроизводства (подготовка проектов документов, печать, систематизация, контроль исполнения, архивирование);

Приветствуется:

успешный опыт работы в должности: секретарь, секретарь-референт

стремление к обучению и развитию профессиональных навыков;

формирование презентаций в формате Power Point;

Условия:

офис в центре Москвы;

режим работы: 5/2;

оформление по ТК, премирование по результатам работы;

испытательный срок - 3 месяца;