Бизнес-ассистент

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Медведева Наталья Владимировна

Динамо

и еще 2 станции

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В группу компаний одной из собственниц бизнеса требуется бизнес-ассистент.

Направления бизнеса, в которых предстоит участвовать бизнес-ассистенту:

1. Дизайн-студия ориентированная на зарубежный рынок;

2. Отдел проектирования и производственно-технический отдел группы компаний.

Обязанности:

1. Планирование рабочего графика руководителя;

2. Деловые контакты: ведение переписки и переговоров с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;

3. Подготовка документов и при необходимости сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в поездках;

5. Поиск и работа с информацией, создание презентаций;

6. Упаковка бизнес процессов в регламенты, чек-листы, стандарты, работа с документооборотом и таблицами, составление, анализ, оптимизация представления информации для руководителя в сжатой форме;

7. Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

8. Поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;

9. Курирование команд проектов, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;

10. Оформление контента для сайтов, ведение соцсетей, взаимодействие с графическим дизайнером, фотографами, автором текстов, seo;

11. Управление проектами, в том числе благотворительными проектами;

12. Обеспечение комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных задач, взаимодействие с персональным водителем, помощницей по дому и семьей руководителя;

13. Организация и контроль проведения корпоративных и личных мероприятий.

Требования:

1. Пунктуальность и организованность;

2. Ориентированность на бизнес, его цели и задачи;

3. Ответственность за результат;

4. Грамотная речь, коммуникабельность и умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;

5. Вовлеченность и преданность организации;

6. Желание развиваться и расти вместе с компанией;

7. Умение быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию;

8. Высокий уровень владения компьютером и офисной техникой;

9. Эстетическое восприятие.

Условия:

1. Современное здание с собственной парковой в центре города;

2. График работы пн-пт с 9:00 до 18:00 в офисе, в вечернее время и в выходные дни оставаться на связи и при необходимости оперативно выполнять поручения дистанционно;

3. Водитель и автомобиль премиум класса для бизнес- встреч.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Автоматизация бизнес-процессов
Креативность
Инновационный менеджмент
Развитие руководителей
Внутренние коммуникации
Управление ресурсами
Управление репутацией
Оптимизация бизнес-процессов
Управление временем
Контроль и планирование бюджета
Оптимизация затрат
Анализ эффективности производственных мероприятий
Cms wordpress
Ms excel
Adobe photoshop
Instagram ads
Telegram
Pinterest ads

Адрес

Екатеринбург, улица Азина, с18Е

Контактная информация

Медведева Наталья Владимировна

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.08.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Гибкий график

Подробное описание

17 августа

#

Екатеринбург

Геологическая

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

24 мая