Офис-менеджер

• Организация внутреннего и внешнего документооборота компании внутри Центрального офиса, Региональными филиалами, розничной сети аптек
• Организация электронного документооборота компании (Приказы, распоряжения), обучение инициаторов, помощь в создании документов
• Бронирование билетов и проживания командированным сотрудникам, обработка первичной документации по командировкам.
• Отправка/прием корреспонденции
• Организация совещаний, конференций, ведение протоколов

Профессиональные знания:

• Основы документооборота, деловой и почтовой переписки
• Основы учета первичной бухгалтерской документации подотчетных лиц

Личные качества:

• Ответственность за выполнение работы
• Умение ладить с людьми
• Аккуратность
• Пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Хорошая оперативная память
• Способность к концентрации и распределению внимания
• Высокий уровень культуры

Требования:

• Высшее, гуманитарное образование
• Опыт работы офис-менеджером, референтом, администратором не менее 2х лет

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании.
• Режим работы с 8:00 до 17:00. Выходной суббота, воскресенье.
• Заработная плата стабильно и в срок
• Предоставление наставника на период адаптации и содействие дальнейшему профессиональному обучению.