Ведущий специалист по 1С документообороту

до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства и переписки от имени организации;
  • Прием и перераспределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
  • Взаимодействие с подчиненными руководителя (генеральный директор). Контроль выполнения задач;
  • Поиск и предоставление информации по запросу генерального директора;
  • Сбор планов, отчетов отдела продаж и ведение аналитики;
  • Работа в 1С: УПП, документооборот (администрирование), счета, закрывающие документы;
  • Обеспечение работы офиса: закупки канцтоваров, компьютерной периферии, воды и др.;
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Внесение и внедрение предложений по оптимизации документооборота и внутреннего взаимодействия подразделений.
  • Отчётность вышестоящему руководству.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы бизнес -ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером в крупных компаниях от 2-х лет.
  • Высокие организаторские способности, системность, грамотность,знание норм делового этикета, умение работать с большими объёмами информации и в условиях многозадачности;
  • Умение эффективно взаимодействовать с подразделениями компании для решения рабочих задач;
  • Отличный уровень знания MS Office, современных мобильных устройств и приложений. Умение оптимизировать свою работу с помощью технических средств. Знание 1С: УПП, 1C: документооборот.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Работа в Автозаводском районе;
  • Стабильная, своевременная оплата труда;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Возможность самореализации;
  • Рабочий день с 08.00, 08.30 или с 9.00. - на выбор, Сб-Вс — выходной;
  • Работа в динамичной команде профессионалов.
  • Корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Ms powerpoint
Подготовка презентаций
Ms excel
Работа с большим объемом информации
1с: документооборот

Контактная информация

НПП МАКСТОН-ТОЛЬЯТТИ

Сайт: makston.ru

Почта: info@makston.ru

Вакансия опубликована 09.08.2024 в г. Тольятти.

Похожие вакансии

#

Тольятти

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Тольятти

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Тольятти

Полный день

Подробное описание

8 июля