Обязанности:

Выполнение административно-распорядительных и организационных функций по обеспечению работы генерального директора (организация телефонных переговоров, приём звонков, организация работы с посетителями, содействие оперативности рассмотрения текущих вопросов, планирование рабочего времени генерального директора, организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета генерального директора, организационные работы по подготовке и проведению заседаний, переговоров, совещаний, ведение и составление их протоколов).
Организация командировочных поездок генерального директора (при необходимости подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения генерального директора, оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий, подготовка и согласование документов к поездке генерального директора и т.д.).
Выполнение функций по документационному обеспечению работы генерального директора (организация исполнения решений протоколов, осуществление контроля (мониторинг) исполнения поручений генерального директора в СЭД «Босс-Референт», организация работы с документами в приёмной, организация информационного взаимодействия с подразделениями, сторонними организациями).
Доведение до сведения работников структурных подразделений указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения в положенный срок.
Выполнение служебных поручений генерального директора и начальника отдела делопроизводства и архивного дела.
Взаимодействие со структурными подразделениями ПАО «НК «Роснефть» и дочерними обществами по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям.

Требования:

Высшее образование.
Стаж работы от 3-х лет в роли помощника руководителя/секретаря.
Знание основ делопроизводства.
Навыки ведения деловой переписки, делового общения.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки эффективного планирования и организации работы.

Условия:

Безопасные и комфортные условия труда.
Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
Карьерные возможности (новые проекты по всей России).
Участие в инновационной деятельности (в структуре НТЦ).
Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежеквартальная индексация оклада, премии за сверх результат).
Современный офис в историческом центре Уфы.

Помощник генерального директора