Компания ООО "АЕГРО" занимается обследованием и проектированием зданий и сооружений по всей России. В связи с уходом сотрудника в нашу небольшую команду требуется офис-менеджер (секретарь), который будет заботиться о нашем офисе и сотрудниках.

Что нужно будет делать:

Организовывать командировки для сотрудников: оформлять допуски на объекты, покупать билеты, бронировать гостиницы и автомобили;
Следить за порядком и чистотой в офисе;
Отправлять и получать почтовую корреспонденцию;
Помогать в составлении писем/допусков/разрешений/доверенностей;
Организовывать корпоративных мероприятий и вечера настольных игр;
Вести табель учета рабочего времени;
Вести документооборот и первичное кадровое делопроизводство;
Работать в режиме многозадачности.

Ты должна обладать следующими навыками:

Вежливость, ответственность, стрессоустойчивость и самодисциплина (надеемся, что нам не придётся напоминать тебе о делах) и хозяйственность, чтобы заботиться об офисе и сотрудниках;
Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
Владение компьютерными программами для работы с документами, изображениями, презентациями (MS Office);
Быстрая обучаемость.

Условия:

Работа в комфортном офисе недалеко от метро "Московская" в бизнес-центре Сетл-Центр;
Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье – выходные;
Чай, кофе, фрукты;
Испытательный срок 2 месяца;
ЗП по итогам собеседования, зависят от опыта и навыков

В сопроводительном письме можно рассказать о себе и своих навыках. Это будет вашим дополнительным преимуществом.

Офис-менеджер/секретарь