Офис-менеджер

Мы делаем автомобили доступными .

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Работа с входящими телефонными звонками
• Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции
• Получение и обработка первичной бухгалтерской документации
• Контроль за наличием и приобретение канцелярских принадлежностей для офиса
• Делопроизводство (регистрация входящих и исходящих писем)
• Участие в переговорах и ведение работы с организациями, отвечающими за эксплуатацию помещения офиса и офисного оборудования (сантехника, электроснабжение, телефония, ремонт и профилактические работы офисного оборудования)

• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисных помещениях, в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании;

• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Обеспечение хранения и уничтожения документов;
• Инвентаризация ОС;
• Аналитика офисных расходов;
• Организация платежей в 1С;
• Документооборот:
• Согласование/подписание договоров;
• Создание первичных учетных документов в «1С:Предприятие»;
• Участие в подготовке мероприятий;
• Прочие указания руководителя.

Требования:

• Оконченное/неоконченное высшее образование
• Грамотное владение устной/письменной речью
• Опыт работы желателен

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата (оклад + ежемесячная премия);
• График работы 5/2, понедельник -пятница с 09:00- 18:00
• Возможность влиять на уровень дохода: система премирования прозрачная и без ограничений;
• Добровольное медицинское страхование;
• Оплачиваемый больничный: в соответствии с ТК РФ+100% компенсация от компании до 10 дней больничного;
• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;

• Возможность обучаться 24/7 в любое время и в любом месте, в том числе со смартфона;

• Удобный и быстрый поиск информации в Базе знаний Компании;

• Широкий выбор профессиональной литературы в корпоративной электронной библиотеке;

• Наставничество со стороны коллег и поддержка руководителя с первого дня работы;

• Развитие компетенций через современные форматы обучения: интерактивные тренинги, развивающие бизнес-игры, обратная связь после оценочных мероприятий;

• Яркая корпоративная жизнь.