Секретарь руководителя

от 27 000 до 27 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ГБПОУ СО ТПК

г. Тольятти

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов

Сканирование/копирование/распечатка документов

Подготовка приказов по основной деятельности

Подготовка писем в различные организации

Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями

Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Совета учреждения и конференции, протоколов совещаний директора)

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте

Организует запись на прием к руководителю посетителей

Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы (желательно юридическое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

  • наличие мед. книжки и справки о наличие/отсутствии судимости
  • знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office
  • деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость
  • готовность к работе с большим объемом информации
  • знание делопроизводства

Должен знать:

  • методы оформления и обработки документов, архивного дела.
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
  • правила делового общения.
  • основы этики и эстетики.
  • организацию делопроизводства.
  • основы административного права и законодательства о труде
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя (сб., вскр. выходной)
  • график работы с 8.00 до 17.00

Ключевые навыки

Деловой этикет
Первичная обработка документации
Регистрация документации
Исполнение поручений руководителя
Уверенный пользователь пк
Деловая переписка
Умение работать в команде
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Организация встреч
Организация работы приемной
Подготовка заседаний совета директоров
Прием посетителей

Адрес

Тольятти, Комсомольская улица, 165

Контактная информация

ГБПОУ СО ТПК

Сайт: tpcol.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.08.2024 в г. Тольятти.

Похожие вакансии

#

Тольятти

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Тольятти

Полный день

Подробное описание

18 июля