Помощник руководителя/секретарь

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей;
• Делопроизводство и документооборот (обработка входящей/исходящей документации, подготовка писем и документов);
• Административно-хозяйственная деятельность в офисе;
• Административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю;
• Заказ/бронирование отелей, самолетов,
• Составление производственных приказов по предприятию;
• Регистрация/ведение реестра договоров;

• Контроль возврата внешней и внутренней документации;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Регистрация корреспонденции, отправка писем по почте (1 раз в неделю);

• Подготовка совещаний, заседаний и встреч проводимых сотрудниками (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса, контроль дисциплины;
• Организация праздников и корпоративов.
• Аккуратность, внимательность;
• Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной сфере;
• Уверенное владение программой MS-Office

Требования к личностным качествам:

• Высокий уровень коммуникативных способностей, честность, системный ум, самоорганизованность, способность проявлять инициативу, высокая скорость обработки информации, обучаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2 с 8-00 до 17-00;
• Отличный коллектив, комфортная обстановка в компании;

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Вакансии!

Стандартный срок рассмотрения резюме в нашей Компании 5 рабочих дней с момента получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - мы свяжемся с Вами по указанным контактам.

Если в течение 5 рабочих дней мы не связались с Вами, то это означает, что, к сожалению, пока мы не готовы Вас пригласить для прохождения собеседования.

При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем‚ мы предложим ее Вам для рассмотрения.