BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

Мы ищем старшего офис менеджера в команду секретариата и канцелярии.

Чем предстоит заниматься:

Руководство командой из 4 офис-менеджеров (постановка, контроль исполнения задач офис-менеджеров, составление графика отпусков)
Административная, информационная и travel-поддержка директоров
Оперативное ешение административно-хозяйственных вопросов в офисе
Анализ рынка, и выбор оптимальных поставщиков, выстраивать долгосрочную и эффективную работу с поставщиками и подрядчиками
Прием входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация
Взаимодействие с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (услуги уборки, услуги охраны, услуги курьерской и почтовой отправки, закупка воды и продуктов для офиса, закупка канцтоваров)
Организация командировок (прием заявок, оформление необходимых документов), контроль за всеми командировками, оформленные офис-менеджерами
Подготовка ежемесячных отчетов по расходам, связанными с обеспечением жизнедеятельности офиса (такси, курьерские службы и т .д)
Взаимодействие со службами такси и курьерскими службами (заказ услуг, информирование сотрудника-заказчика, обеспечение оплаты услуг)
Организация почтовых отправлений
Встреча посетителей‚ оформление пропусков, чай-кофе
Помощь с документооборотом по запросу сотрудников

Что нам очень важно:

Высшее образование
Опыт работы старшим офис-менеджером или руководителем АХО от 6 месяцев
Опыт оформления командировок (полный цикл- от оформления виз до заказа трансфера)
Ответственность‚ грамотная устная и письменная речь‚ исполнительность‚ дипломатичность, хорошая память.
Умение ставить задачи и контролировать результат работы сотрудников
Способность быстро ориентироваться в незнакомой обстановке
Искреннее желание помогать людям
Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

Гибкий подход к удаленке. Возможность совмещать работу из дома и в офисе

Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска

Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера и льготная ипотека для ИТ-специалистов

Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc

Современная техника. Техника на базе macOS, Windows

Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников

Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера

Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании

Старший офис менеджер