Привет!

Наша команда продолжает активно развиваться, сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для Руководителя международных проектов.

Обязанности:

Административная поддержка.
- Управление расписанием руководителя: координация календаря руководителя, организация онлайн и оффлайн встреч с партнёрами и внутренними отделами.
- Ведение документации и архивация: создание и обработка документов, подготовка отчетов, поддержание порядка в электронной документации.
- Организация встреч и мероприятий: планирование корпоративных встреч, конференций, подготовка повестки и материалов, координация логистики.

Поддержка в управлении проектами.
- Координация работы между различными отделами: обеспечение своевременного выполнения задач и соблюдения сроков.
- Мониторинг выполнения задач: контроль над выполнением этапов проектов, своевременное уведомление о возможных проблемах.

Поддержка бизнес-процессов.
- Сбор и обработка данных: анализ данных о производительности компании, подготовка отчетов для оптимизации бизнес-процессов.
- Оптимизация процессов: помощь в разработке и внедрении новых бизнес-процессов для повышения эффективности работы компании.
- Взаимодействие с партнёрами: поддержка коммуникации с поставщиками и внешними партнёрами, обеспечение своевременной обработки запросов.

Аналитическая деятельность.
- Анализ данных: сбор и анализ данных по продажам, идентификация тенденций и подготовка рекомендаций для руководства.
- Исследование рынка: мониторинг конкурентов, анализ рыночных тенденций, предоставление информации для стратегического планирования.
- Подготовка аналитических материалов: сбор данных, создание и оформление презентаций и отчетов для внутренних и внешних встреч.

Требования:

Опыт работы с Таск-менеджерами (например, Notion, КВАНТ).
Опыт обработки и анализа данных, составление отчетов.
Владение инструментами для анализа данных (Google Analytics, Tableau и др.).
Понимание основ бухгалтерии и финансовой отчетности.
Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет, предпочтительно в международной компании или в CPA.
Успешный опыт владение современными технологиями управления бизнесом и коммуникациями, организации и координации проектов, административной поддержки на высоком уровне.
Наличие рекомендаций от предыдущих работодателей.
Ответственность и надежность, стрессоустойчивость, эмпатия, креативность.

Что мы предлагаем?

Полную занятость 5/2 (понедельник-пятница) с возможностью обсудить гибкое начало и окончание рабочего дня;
Гибридный формат работы.
Своевременная оплата труда, ни одной задержки за всё время работы компании;
Работа в быстрорастущей компании с крутым доброжелательным коллективом, который любит продукт и двигает компанию к достижению новых высот!

Этапы подбора:
1. Интервью с HR,
2. Тестовое задание(Excel),
3. Интервью с Руководителем.

Мы ждём ваш отклик, если вы ответственны, проактивны и готовы к командной работе среди единомышленников!

До встречи на собеседовании!

Персональный бизнес-ассистент руководителя(гибрид)