Аккаунт-менеджер/Менеджер по работе с документами в выставочную компанию

Обязанности:

• 80% рабочего времени – работа с документами, базами-данных, CRM системой, 20% - участие в организация выставок:

• Ведение документооборота по каждому клиенту (оформление официальных писем, заключение договоров, выставление счетов, дополнительных соглашений и т.д.), контроль исполнения наших обязательств перед клиентами и партнерами согласно условиям договора на всех этапах проведения мероприятия в рамках своих полномочий, отправка и полученные от клиента закрывающих документов.;
• Работа с CRM БИТРИКС 24 (ведение, систематизация и обновление контактной информации по всем клиентам, партнерам, составление баз данных, рассылка информации)
• Ведение внутреннего документооборота по проекту (составление и отправка писем в официальные структуры, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление официальных документов)
• Составление ТЗ, смет и расчетов стоимости стендов, коммуникация с застройщиком и дизайнером.
• Участие в подготовительной работе по застройке площадки в период монтажа и заезда участников мероприятия.
• Решение технических и организационных вопросов на площадке по подготовке и проведению мероприятия.
• Составление отчетной документации по итогам мероприятия.

• Опыт работы в выставочной или ивент-компаниях (приветствуется)
• Умение проводить мониторинг, аналитику, работать с большим объемом информации.
• Опыт ведения документооборота и официальной переписки, знание делопроизводства;
• Способность поддерживать долгосрочные взаимоотношения с клиентами
• Четкая и структурированная устная и письменная речь, умение грамотно преподносить материал, отсутствие страха к обучению и получению отраслевых навыков;
• Умение принимать решения в рамках рабочего процесса и нестандартных ситуациях, креативность в реализации идей Заказчиков по оформлению и застройке площадки проведения мероприятия;
• Знание английского языка является преимуществом.
• Высокий уровень работы в Битрикс 24 и стандартных программах, опыт работы в графических редакторах считается преимуществом.

• Полный рабочий день
• Комфортный офис в Центре Москвы (Гостиный Двор)
• График работы 5/7
• Официальное оформление согласно ТК РФ, испытательный срок до 3 месяцев;
• Зарплата выдается стабильно и вовремя;
• Стабильный оклад от 70 000 руб
• Возможно обучение в процессе работы отдельным навыкам по профориентации.