Личный ассистент / Личный помощник руководителя со знанием английского языка

от 600 до 600 € на руки

Вакансия находится в архиве

AVBINVEST LIMITED

г. Краснодар

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Удаленная работа

Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя, а именно:

  • Планировать расписание взрослых членов семьи и детей, напоминать, контролировать, сопровождать события из календаря;

  • Выполнять поручения (типичное поручени "позвони туда-то и договорись о том-то"), собирать информацию, консультировать, разбираться в новом;

  • Грамотно и эффективно вести переписку (прежде всего в мессенджерах);

  • Подбирать и совершать покупки, организовывать доставки, оплачивать счета и т.п.;

  • Решать медицинские задачи: приемы врачей, анализы, медикаменты;

  • Организовывать мероприятия: праздники, ремонты, встречи и пр.;

  • Организовывать путешествия: планирование, билеты, транспорт, отели и пр.;

  • Организовывать детей: школа, внешкольные занятия, спорт;

  • Управлять или координировать других: няни, уборщицы, строители и пр.;

  • Работать с семейными финансами: учитывать затраты, составлять бюджеты, делать платежи и т.п.;

  • Вести семейный документооборот, вести переписку с госорганами, банками и т.п.

  • И прочее.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и интернета, имеете оборудованное рабочее место (ПК, принтер, стабильный интернет, ChatGPT и т.п.);

  • Прошли специализированную подготовку ассистентов, достаточно онлайн-курсов, но именно по профессии "Ассистент";

  • Был/есть опыт работы в англоязычной среде;

  • Умеете удаленно решать задачи с использованием онлайн-сервисов: мессенджеры, онлайн-карты, букинг и т.п.

  • Имеете хорошие навыки ведения телефонных переговоров, умеете торговаться, договариваться о нестандартных условиях;

  • Умеете планировать (календари в Google), систематизировать, разбивать задачи на подзадачи (Trello);

  • Быстро разбираетесь в новой теме, быстро ищете информацию в сети, используете gpt-чат;

  • Умеете протоколировать встречи, формулировать задачи, вести архив;

  • Понимаете, чем "проконтролировать" отличается от "напомнить";

  • Умеете выстраивать процессы (оплачивать коммуналку по расписанию) и работать с проектом (организовать день рождение);

  • Уравновешенность, способность трезво мыслить в нестандартных ситуациях;

  • Уверенность при общении по телефону, гибкость в переговорах и умение расположить к себе собеседника;

  • Свободный разговорный английский, достаточный для переговоров в нестандартных ситуациях;

  • Инициативность, пунктуальность, умение "никогда ничего не забывать;

  • Готовность к нестандартным задачам ("раньше я такого не делал").

Условия:
  • Удаленный формат работы;

  • Гибкий график (ориентировочно 4 часа в день);

  • Достойный уровень заработной платы;

  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

P.S.: Если ваше резюме соответствует нашим ожиданиям, вас ждут следующие шаги:

  1. Первичное интервью с HR-менеджером (около 15-20 минут);

  2. Выполнение тестирования;

  3. Интервью с Директором компании (примерно 30-40 минут)

Ключевые навыки

Исполнение личных поручений руководителя
Грамотная письменная речь
Английский язык
Телефонные переговоры
Планирование

Контактная информация

AVBINVEST LIMITED

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.08.2024 в г. Краснодар.

Похожие вакансии

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

25 июля

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Краснодар

Полный день

Подробное описание

15 ноября