Международная публичная компания-застройщик AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость, всего более 1 млн. кв.м завершенных объектов и свыше 1,75 млн кв.м объектов, находящихся в стадии разработки и строительства.

Вакансия: Секретарь/Администратор офиса продаж (график работы 2/2).

Основные обязанности:

Встреча посетителей офиса продаж, первичная консультация по вопросам работы офиса.
Прием и распределение телефонных звонков.
Прием и проверка всей входящей документации; работа с обращениями и заявлениями клиентов.
Отслеживание и ускорение согласований договоров.
Подготовка ежедневных отчетов по задачам руководства.
Обеспечение всего документооборота отдела.
Учет, заказ и распределение канцтоваров, расходных материалов, запасов воды, чая и кофе.
Отслеживание исправности техники, эксплуатируемой в офисе, и принятие мер для исполнения заявок для её ремонта (МФУ, Телевизоры, Макеты, Кофе-машины и пр.).
Возможно замещение секретарей других офисов продаж на период их отсутствия (отпуск, больничный).

Требования:

Опыт работы от 1 года (желательно со схожим функционалом).
Грамотная устная и письменная речь.
Активность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность.
Уверенный пользователь ПК: владение 1С, MS Excel, MS Word, MS Outlook. Способность быстро разобраться в новом программном обеспечении (CRM).
Интерес к рынку недвижимости - приветствуется.

Условия:

Работа в стабильной международной компании.
Оформление по ТК РФ, в штат компании, "белая" заработная плата.
Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.
График работы 2/2, с 08:45 до 21:00.
Оплата обедов с первого рабочего дня.
Дополнительная медицинская страховка и бесплатный фитнес после успешного прохождения испытательного срока (3 мес.).

Секретарь офиса продаж