Начальник отдела подготовки и выпуска отчетной научно-технической документации

Обязанности:

• Планирование работы отдела в части:

  - определения сроков и приоритетов исполнения задач по согласованию с проектными подразделениями;

  - постановки и распределения задач внутри отдела;

- формирования планов работы отдела и их согласования с руководителями проектов.

• Организация работы отдела в части:- формирования состава и комплектности документов для исполняемых проектов (этапов проектов) с учетом класса разрабатываемых изделий;

- разработки и распространение шаблонов документов для проектных подразделений в соответствии с требованиями ГОСТ и нормативными документами СМК предприятия;

- разработки и оформления конструкторских, эксплуатационных и программных документов на разрабатываемые изделия (спецификации, ведомости покупных изделий, формуляры и т.д.);

- проверки и корректировки документов от проектных подразделений на соответствие требованиями ГОСТ и нормативными документами СМК предприятия;

- проведения документов через нормоконтроль предприятия;

- визирования и согласования документов;

- ведения и поддержания в актуальном состоянии перечней документации по проектам;

- проведения документов через архив предприятия, ведения и поддержания в актуальном состоянии реестра архивных документов;

- размножения (изготовления копий, экземпляров) документов для выполнения проектов;

- подготовки и оформления извещений об изменении документов;

- разработки и поддержания в актуальном состоянии реестра требований ГОСТ к видам документов.

• Контроль работы отдела в части:

- качества разрабатываемой и оформляемой документации по проектам на соответствие требованиям ГОСТ и нормативными документами СМК предприятия;

- сроков разработки и оформления документов в соответствии с планами проектов

• Общее руководство отделом в части:

- разработки (актуализации) регламентов работы отдела, составления организационно-распорядительной документации;

- разработки предложений по организационно-штатной структуре отдела;

- планирования ресурсов отдела,

-оценка трудозатрат специалистов на подготовку и выпуск документов;

- контроля загрузки специалистов;

- координация работы отдела с работой проектных подразделений в сфере требований к документации и порядку ее разработки;

- обеспечение отдела специалистами необходимой квалификации.

Руководство коллективом до 20 человек.

Требования:

• Высшее образование – специалитет, магистратура.

Программы повышения квалификации по профилю деятельности (приветствуется).

Необходимые знания:

- требований Государственных стандартов серии ЕСКД, ЕСПД, СРПП;

- пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint,Visio);

- пакета программ Libre Office (приветствуется)

Навыки работы:

- с системами автоматизированного проектирования (САПР) Autodesk AutoCAD и Компас

- с системой управления проектами Project, Jira (приветствуется)

Опыт работы:

- 3-6 лет в области руководства разработкой технической документации;

- разработки и оформления отчетной научно-технической документации (в том числе рабочей конструкторской документации) в рамках научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

• Наличие или согласие на оформление допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.
• Аналитический склад ума, умение выделять главное из потока информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной ИТ-Компании;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Офис в 5 минутах ходьбы от станции м. Нагатинская;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пт до 16.45;
• Столовая в здании офиса.