Добрый день!

Ищем администратора для управления информационными потоками и документооборотом подразделения :)

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко укажите что Вы умеете и чему хотите научиться.

Офис недалеко от м. Пролетарская

Мы являемся одним из крупнейших подразделений международной компании Первый Бит и специализируемся на автоматизации в корпоративном секторе (отрасли: фармацевтика, строительство, производство, сельское хозяйство).

ЧТО НАДО ДЕЛАТЬ:

Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
Ежедневный и еженедельный сбор и аналитика данных, контроль корректности заполнения баз сотрудниками;
Калькуляция данных по рабочему времени проектного производства;
Контроль и помощь в подготовке документации проектов;
Проверка корректности заполнения паспортов проектов;
Запись сотрудников на сертификацию, контроль сдачи, помощь в предоставлении информации;
Помощь в получении доступов к проектам сотрудников департамента;
Регистрация новых пользователей, контроль актуальности данных;
Помощь с обновлением внутреннего портала и баз;
Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.

В перспективе:

Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
Организационные вопросы и вопросы технического обеспечения работы проекта, держать руку на пульсе и брать на себя работу по документальному сопровождению проекта;
Помощь руководителям проектов в роли администратора в ведении крупных проектов офиса;
Контрактный менеджмент проектов;

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ:

Опыт работы в договорном отделе предприятия от 1 года;
Опыт работы в системах 1С;
Ответственность, многозадачность;
Уверенное знание Excel, базовые формулы (ВПР, сводные таблицы, условное форматирование).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Обучение процессам, наставник, понятные инструкции. А ещё кайфовый руководитель и весёлый молодой коллектив айтишников;
Оформление в штат с первого дня с соблюдением всех действующих норм трудового права РФ, рыночная белая заработная плата без задержек и непонятных схем: оклад (обсуждается с финалистом); перспектива повышения оклада после испытательного срока;
Корпоративный тариф на ДМС( бОльшую часть покрывает компания);
корпоративные скидки, спортивные турниры, насыщенная внерабочая корпоративная жизнь, собственное офисное здание в центре Москвы недалеко от метро Пролетарская;
Бонус: комфортный психологический климат в коллективе. Проверено.

Администратор / координатор