Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем онлайн бизнес-ассистента для основателя и руководителя компании в сфере производства спортивного питания и БАДов.

Задачи:

Ведение календаря руководителя, организация онлайн/оффлайн встреч, напоминания/переносы;
Присутствие на встречах, протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
Контроль работы команды, подрядчиков, контроль соблюдения дедлайнов;
Подготовка отчётов и презентаций по запросу руководителя;
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
Транскрибация голосовых сообщений;
Коммуникация с клиентами и подрядчиками;
Административная поддержка руководителя (договоры с контрагентами: маркетинг, контракты на оптовые продажи, счета в 1С, согласования, акты выполненных работ).
Выполнение точечных личных поручений руководителя (до 20% от всех задач).

Наши ожидания от кандидатов:

Релевантный опыт работы от 2-х лет;
Системное мышление, технический склад ума, дисциплинированность;
Базовые знания английского языка (навык использования переводчиков и chatGPT);
Базовое знание 1С (зайти, посмотреть, достать информацию);
Уверенный пользователь Битрикс24;
Навыки работы с MS Office, опытный пользователь Excel (формулы и сводные таблицы);
Навыки создания сайтов будут преимуществом.

Условия работы:

Оформление: самозанятость/ИП на период испытательного срока, далее возможно оформление по ТК РФ;
Формат работы: удалённо;
График работы: 5/2, нормированный, на связи до 23:00 (на случай возникновения срочных задач);
Заработная плата, бонусы: 100 000 - 130 000 руб. в месяц на руки, после испытательного срока возможно повышение уровня заработной платы по результатам работы, также есть бонусы за успешную реализацию проектов.

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем и действующим ассистентом - онлайн;
3) проверка СБ (по анкете).

Бизнес-ассистент