Кого ищем:

Ассистента руководителя с большим трудолюбием. Быстрого, умеющего и желающего решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением компьютером и смартфоном.

Обязанности:

постоянное взаимодействие с руководителем, выполнение личных поручений CEO;
сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
обработка и распределение входящей документации;
деловая переписка;
ведение графика рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием);
работа с электронной почтой руководителя, ведение в crm-системе аккаунта CEO;
согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;
travel-support (оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей, ресторанов, трансфер и пр.).

Функции офис-менеджера:

административно-хозяйственная и материальная (канц. товары, вода и т.п.) поддержка офиса;
приём и отправка корреспонденции;
администрирование корпоративной связи;
контроль оплаты ежемесячных платежей связанных с жизнедеятельностью офиса.

Требования:

образование не ниже среднего профессионального;
уверенный пользователь ПК и орг. техники, Microsoft, все возможные платформы, CRM;
активная жизненная позиция, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
готовность быть на связи с руководителем и внерабочего времени;
высокая скорость печати (или готовность освоить).

Условия:
работа в офисе 5/2, с 9 до 18;
уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
предоставляется корпоративная сотовая связь, парковочное место рядом с бизнес центром;
комфортный офис рядом cт.м. Ладожская (10 минут пешком), БЦ "Магнитка".
поддержка и наставничество на этапе адаптации, адекватный руководитель;
чай и кофе, снеки для сотрудников;
возможен карьерный и зарплатный рост.

Несколько слов о нашей компании:

Группа компаний "АТК" работает на рынке продажи, аренды морских контейнеров и контейнерных перевозок уже более 15 лет. Мы заняли лидирующие позиции в контейнерном бизнесе и в настоящий момент являемся основным поставщиком контейнеров в России в рамках Государственного заказа. Мы работаем в двухэтажном офисе в комфортабельном бизнес центре БЦ Магнитка в 10 минутах от метро Ладожская. В бизнес центре есть 2 кафе столовые, стол для настольного тенниса, по близости много фитнес залов. Недалеко от бизнес центра расположен один из лучших ТРЦ Санкт-Петербурга - "Охта-Молл".

Персональный ассистент руководителя