Мы – группа ресторанов премиум сегмента "Birch", "Porto 19", "Osteria Betulla". Готовим с любовью и ценим каждого нашего гостя! Сейчас активно развиваемся и приглашаем в команду личного ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Административная, информационная и организационная поддержка руководителя;
Ведение личного и бизнес-календаря руководителя (составление графика, оптимизация, координация);
Организация, планирование и напоминание, при необходимости сопровождение, координирование встреч, командировок, выездных мероприятий;
Организация как личных поездок, так и командировок руководителя и его семьи (визовая поддержка, заказ авиа/ж-д билетов, выбор оптимального маршрута, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
Подготовка материалов, сбор информации, необходимых руководителю;
Контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя сотрудниками компании, соблюдением зафиксированных сроков, своевременное выявление отклонений;
Взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками компании для решения разного рода вопросов, обозначенных руководителем;
Курирование календаря дней рождений (вести, напоминать, подбирать варианты подарков);
Поиск подрядчиков для различных работ и задач;
Выполнение поручений руководителя (профессионального и личного характера)

Мы ожидаем от Вас:

Высшее образование
Опыт работы на позиции ассистента/бизнес-ассистента у первых лиц компании от 1 года, сферы деятельности компаний – общественное питание, ресторанный бизнес, продажи (продукты питания). Опыт в сферах гостеприимства (рестораны премиум, отели и т.п.) будет преимуществом.
Навык и готовность работать с большим количеством информации и задач;
Навык планирования и расстановки приоритетов
Талант находить правильный выход из любой сложной ситуации;
Грамотная устная и письменная речь, отличное знание офисных программ и техники
Владение английским языком будет преимуществом

Личностные качества:

Отличные коммуникативные навыки
Гибкость, готовность к интенсивному ритму ненормированного дня
Высокий уровень самостоятельности и самоорганизации
Организаторские способности, умение организовать всё и всех
Внутреннее убеждение, что все задачи решаемы

Мы предлагаем:

График работы - 5/2, выходные плавающие
Заработная плата – оклад 80 000р, по истечении 3х месяцев рост оклада до 100 000р
Активная команда профессионалов-рестораторов, поддержка и развитие
Интересные задачи, возможность профессионального обучения и роста
Место работы – центр Петербурга, ул. Б Зеленина, д.19, ст.м Чкаловская
Бесплатное питание

Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент