Обязанности:
- Оформление договоров на поставку товара
- Консультирование клиентов по товару, наличию и ценам;
- Оформление сопроводительных документов (счет, договор, товарная накладная, счет-фактура, акт приема-передачи, разрешительные документы, документы качества и др.);
- Оформление в 1С «Заказа клиента», «Реализации товаров и услуг» и других документов, связанных с оформлением купли-продажи товара с обязательной проверкой правильности цен, комплектации продукции, а также соответствия их коммерческим предложениям и спецификации договоров (контрактов);
- Подготовка товара к отправлению (номенклатура, количество, качество);
- Отслеживание движения товара с момента заказа до поставки его Клиенту;
- Оформление коммерческих предложений клиентам;
- Контроль остатков товара на складе;
- Учет оплаты по выставленным счетам;
- Подбор и проверка комплектации позиций, включенных в заказ;
- Организация документооборота с клиентами при поставке товара;
- Контроль за возвратом первичной бухгалтерской документации по сделкам;
- Аналитика и подготовка установленной отчетности;
- Полное владение информацией об уровне, качестве, сроках, статусе исполнения Заявок Клиента на любом этапе осуществления сделки или оказания Клиенту любого вида услуг;
- Контроль за состоянием дебиторской задолженности (ДЗ) Клиента;
- Оформление информационных писем Клиенту об имеющейся ДЗ;
Требования:
Образование – высшее профессиональное;
Опыт работы – не менее 1-го (одного) года в аналогичной должности;
Знания по оформлению первичной бухгалтерской документации;
Знание программы MS Office, Outlook, Internet, 1С ERP или 1С УТ;
Опыт работы в медицинских компаниях будет преимуществом,
Умение работать с людьми, клиентоориентированность, работа в многозадачность, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизованности, исполнительности и ответственности, стрессоустойчивость
Условия: - Работа в современном офисе
- Оформление по ТК РФ, официальное трудоустройство
- ДМС
- Корпоративная мобильная связь