Ассистент программного директора

ООО "Квадрат ресурс" — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на организации крупных мероприятий, выставок и конференций. Мы ищем ответственного помощника для нашего программного директора, который возьмет на себя рутинные задачи.

Обязанности:

• Коммуникация с модераторами и спикерами деловой программы форума:
  • Организация переписки и переговоров по вопросам участия и выступления в рамках деловой программы.
  • Координация расписания спикеров, напоминание о сроках и контроль выполнения обязательств.
  • Сбор и обработка обратной связи от спикеров и модераторов.
• Сбор презентаций и материалов для деловой программы:
  • Запрос и сбор презентаций от участников программы.
  • Проверка форматов презентаций на соответствие техническим требованиям демонстрационного оборудования.
• Сопровождение и координация участников на площадке мероприятия:
  • Оперативное решение возникающих вопросов у спикеров и модераторов на месте.
  • Координация перемещения участников по локациям мероприятия, обеспечение их информационной поддержкой.
  • Работа с графиками и расписанием мероприятий, оперативное внесение изменений.

• Высшее образование (желательно в сфере организации мероприятий, PR, коммуникаций или аналогичных).
• Отличные коммуникативные навыки: способность ясно и убедительно доносить информацию, как устно, так и письменно.
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
• Готовность к интенсивной работе в период подготовки и проведения мероприятий.
• Настойчивость и умение работать с различными типами людей, способность выстраивать доверительные отношения.
• Уверенное владение программами Outlook, Excel, Word, Bitrix24.
• Опыт работы в организации деловых мероприятий от 1 года; предпочтительно — участие в подготовке деловых программ (форумы, конференции, семинары и т.д.).
• Знание основ тайм-менеджмента и умение эффективно планировать свое время и время других участников.

• Оформление в соответствии с ТК РФ с полным социальным пакетом.
• Возможности для профессионального роста и развития
• Участие в значимых и масштабных проектах, которые оказывают влияние на российский рынок.
• Работу в команде профессионалов, готовых поддержать и поделиться опытом.
• Дружелюбную атмосферу и комфортные условия труда.
• Конкурентоспособную заработную плату, размер обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом.