Секретарь / офис-менеджер в IТ-холдинг

Компания-работодатель - многопрофильный IТ-холдинг, работающий на рынке информационных услуг с 2000 года. Офисы расположены регионах: Москва, Самара и Ульяновск.

Крупный игрок на рынке В2В в сфере программного обеспечения – признанный лидер в сфере услуг IT, защиты информации и электронного документооборота.

В связи с ростом задач приглашаем в команду (постоянная работа) СЕКРЕТАРЯ / офис-менеджера, который возьмет на себя обязанности:

• Документооборот и делопроизводство по задачам сотрудников и руководителей офиса, в т.ч. региональных подразделений;
• Отправка корреспонденции почтой/службами экспресс-доставки – с протоколированием и описью;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация встречи посетителей (оформление пропусков, бронирование переговорных, чай/кофе);
• Работа с входящей/исходящей документацией (получение, регистрация, распределение, сканирование и отправка документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярии);
• Сдача авансовых отчетов по заказам, заполнение заявок в 1С.

Будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру, если:

• Релевантный опыт с аналогичными обязанностями от 1 года (секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером)

КЛЮЧЕВАЯ задача должности - документооборот (заказчики госсектора).

• Умение работать в режиме многозадачности – без потери скорости и внимания;
• Очень ценны: ответственность, коммуникабельность, инициативность, результативность, любовь к систематизации.

УСЛОВИЯ:

• Работа в стабильной, аккредитованной IT-компании;
• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата;
• Достойный рыночный уровень оплаты труда и всегда своевременные выплаты от 80 000 на руки по результатам финального собеседования;
• Место работы: м. Алексеевская;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (2 пятницы месяца удаленно);

+ реальная возможность карьерного=финансового роста

+ развитая корп.культура, гарантии надежного работодателя, отличная рабочая атмосфера команды профессионалов!

ОТКЛИКАЙТЕСЬ! Будем рады обсудить Ваш опыт!