Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ еды, воды, канцелярии);
  • Контроль работы подрядчиков (клининг, курьерская служба и пр.);
  • Прием и распределение звонков;
  • Организация конференций и встреч по zoom и личных для сотрудников компании (бронирование переговорных комнат, печать материалов встреч и пр);
  • Помощь Партнерам компании в текущих вопросах и задачах;
  • Если в офисе проходят встречи с клиентами необходимо ожидать их окончания (бывает раз в два-три месяца);
  • Быть на связи в выходные в случае форс-мажорных обстоятельств для решения экстренных Travel - вопросов через поставщика (бывает раз в две-три недели);
  • Документооборот (входящая-исходящая корреспонденция, подписание документов с руководством компании);
  • Встреча посетителей, заказ пропусков, чай/кофе;
  • Travel-поддержка сотрудников компании (есть несколько подрядчиков + Яндекс.Такси);
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ визиток для сотрудников и пр.;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт аналогичной работы не менее 3х лет;
  • Понимание работы бизнеса и внутренних процессов;
  • Высокий уровень самостоятельности, организованности, тактичности, знание делового этикета, эрудированность, гибкость.

Условия:

  • Работа 5/2.
  • Работа из офиса класса А в районе м. Белорусская (БЦ "Большевик");
  • Возможность развиваться не только в рамках своих задач, но и влиять на эффективное развитие деятельности компании;
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование гостиниц
Аренда помещений
Управление бюджетом
Административная поддержка руководителя
Английский язык
Автоматизация кадрового документооборота
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Организация встреч
Организация мероприятий
Деловой этикет
Деловая коммуникация
Подготовка презентаций
Администрирование сайтов
Ведение переписки на иностранном языке
Оперативный поиск информации в сети интернет
Закупка продуктов питания
Обработка входящей корреспонденции

Адрес

Москва, Ленинградский проспект, 15с15

Контактная информация

Группа Компаний Bright

Сайт: bright-group.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 10.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Не указана

Москва

Полежаевская

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

от 80 000 до 90 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа