Бизнес-ассистент

от 110 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Элемент-персонал

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Гибкий график

В IT компанию Sinvan group на постоянную работу требуется Бизнес-ассистент.

Компания занимается автоматизацией бизнес-процессов для среднего и крупного бизнеса, проводит комплексное проектирование, внедрение и цифровизацию процессов с использованием облачных решений различной тематики.

В Ваши обязанности будут входить:

  • Организация совещаний, онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний;
  • ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя;
  • поиск персонала: размещение объявлений для поиска, обзвон кандидатов и организация встреч (online), оформление персонала, контроль учета рабочего времени сотрудников;
  • подготовка актов, счетов, платежных поручений по готовым шаблонам;
  • ведение документооборота (договора, счета, чеки), контроль документов;
  • помощь в проведении финансовых расчетов (моделирование финансовой структуры компании, расчеты заработной платы, доходности от клиентов и пр.);
  • подготовка презентаций, помощь в организации маркетинговых задач;
  • контроль выполнения поставленных руководителем задач;
  • выполнение других текущих поручений (поиск информации, организации встреч, бронирования и пр.);
  • ответы на телефонные звонки, обеспечение офиса;
  • решение вопросов, связанных с личной рутиной руководителя.

От кандидата мы ожидаем:

  • Высшее образование (приветствуется финансовое, экономическое, бухгалтерское, юридическое, направление работы с персоналом);
  • опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; от 1-года
  • высокий уровень вовлеченности в дело, ответственности и проактивности;
  • хорошие коммуникативные навыки, аналитические способности, внимательность;
  • отличная компьютерная грамотность и обучаемость: владение Excel, Word, Google Sheets, Zoom, желательно программы для подготовки презентаций;
  • готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;
  • опыт подбора персонала, знание основ учёта, основы маркетинга будут плюсом;
  • навыки управления сотрудниками, постановка задач, контроль, мотивация;
  • способность работать в режиме многозадачности;
  • организованность и структурированность мыслей и действий.

Мы предлагаем комфортные условия для работы:

  • Гибридный график работы;
  • заработная плата на испытательный срок 110 000, после испытательного 120 000 рублей;
  • работа в стабильной ИТ компании, которая на рынке уже более 10 лет
  • возможность профессионального роста в ИТ компании;
  • возможность карьерного роста с подбором себе подчиненных сотрудников;
  • оплата пакетов связи;
  • стабильный доход и возможности для самореализации.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Электронный документооборот
Ms powerpoint
Работа с большим объемом информации
Взаимодействие с курьерскими службами
Деловое общение
Исполнение личных поручений руководителя
Административный процесс
Организаторские навыки
Сбор и обработка документов
Подготовка презентаций
Контроль выполнения задач

Контактная информация

Элемент-персонал

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 10.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 февраля

#

Санкт-Петербург

Петроградская

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

7 августа