В IT компанию Sinvan group на постоянную работу требуется Бизнес-ассистент.
Компания занимается автоматизацией бизнес-процессов для среднего и крупного бизнеса, проводит комплексное проектирование, внедрение и цифровизацию процессов с использованием облачных решений различной тематики.
В Ваши обязанности будут входить:
- Организация совещаний, онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний;
- ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя;
- поиск персонала: размещение объявлений для поиска, обзвон кандидатов и организация встреч (online), оформление персонала, контроль учета рабочего времени сотрудников;
- подготовка актов, счетов, платежных поручений по готовым шаблонам;
- ведение документооборота (договора, счета, чеки), контроль документов;
- помощь в проведении финансовых расчетов (моделирование финансовой структуры компании, расчеты заработной платы, доходности от клиентов и пр.);
- подготовка презентаций, помощь в организации маркетинговых задач;
- контроль выполнения поставленных руководителем задач;
- выполнение других текущих поручений (поиск информации, организации встреч, бронирования и пр.);
- ответы на телефонные звонки, обеспечение офиса;
- решение вопросов, связанных с личной рутиной руководителя.
От кандидата мы ожидаем:
- Высшее образование (приветствуется финансовое, экономическое, бухгалтерское, юридическое, направление работы с персоналом);
- опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет; от 1-года
- высокий уровень вовлеченности в дело, ответственности и проактивности;
- хорошие коммуникативные навыки, аналитические способности, внимательность;
- отличная компьютерная грамотность и обучаемость: владение Excel, Word, Google Sheets, Zoom, желательно программы для подготовки презентаций;
- готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;
- опыт подбора персонала, знание основ учёта, основы маркетинга будут плюсом;
- навыки управления сотрудниками, постановка задач, контроль, мотивация;
- способность работать в режиме многозадачности;
- организованность и структурированность мыслей и действий.
Мы предлагаем комфортные условия для работы:
- Гибридный график работы;
- заработная плата на испытательный срок 110 000, после испытательного 120 000 рублей;
- работа в стабильной ИТ компании, которая на рынке уже более 10 лет
- возможность профессионального роста в ИТ компании;
- возможность карьерного роста с подбором себе подчиненных сотрудников;
- оплата пакетов связи;
- стабильный доход и возможности для самореализации.