Обязанности:

Ведение хозяйственной жизнедеятельности временного офиса на объекте (канцтовары);
встреча заказчиков и техническая подготовка совещаний;
помощь инженерно-техническим работникам (ИТР) объекта в ведении документооборота по объекту;
помощь ИТР объекта в организации документооборота с УК здания (заявки, пропуски, списки и т.д.);
выполнения иных разумных поручений Руководителя проекта;
Работа с иностранными гражданами:
сбор и предварительный анализ документов потенциальных иностранных работников и направление их в отдел кадров;
работа по заведению данных иностранных работников в систему биометрии объекта;
ведение табелей рабочих;
основное общение с рабочими по документам;
оперативное информирование иностранного сотрудника (ИРС) о необходимости предоставлении тех или иных документов и данных;
подчинение перекрестное: Руководителю отдела кадров и Руководителю проекта.

Требования:

Образование среднее / не оконченное высшее;
Рассматриваем кандидатов с опытом и без опыта работы;
Навыки работы с пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel);
Пользователь ПК, умение пользоваться оргтехникой (МФУ, принтер, сканер);
Инициативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность работать в команде, готовность работать в режиме многозадачности, ответственность.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (обсуждается гибкость под задачи);
место работы: работа по графику на объектах в бизнес центрах класса "А" и "А+";
предоставление персонального портативного компьютера (ноутбук);
профессиональный и карьерный рост;
работа в молодой и перспективной компании.

Секретарь объекта