Бизнес-Ассистент Руководителя

от 90 000 до 190 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Бодифит

Киевская

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

Более 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет Меня зовут Алексей.

Кто я?

Большую часть времени я занимался профессионально спортом. Закончив успешно спортивную карьеру, начал заниматься бизнесом , также связанной со спортом, так как тут я эксперт, понимаю (как мне кажется)) потребности клиента и как создать крутой продукт для него.

О Бизнесе!

На данный момент моя компания занимается продажей Био добавок и спорт питания по всей России и странам Снг. Мы активно развиваемся и не стоим на месте.

За 3 года мы достигли внушительных результатов, благодаря нашей сплоченной команде.

Я ищу позитивно мыслящего, организованного и многозадачного личного ассистента, который уверен в том, что НЕТ НИЧЕГО НЕВОЗМОЖНОГО!

Мне нужен системный и быстрый человек, главной задачей которого будет защита моего свободного времени и внимания.

Помощник нужен не для того, чтобы занять свободную вакансию , а для того , чтобы создать эту вакансию с целью - разгрузки меня, уменьшения моей загруженности и утомляемости, развития, открытия новых источников дохода.

Несколько причин работать со мной:

Возможность работы с успешным предпринимателем, расти вместе со мной;

Позитивная, дружная команда, в которой приветствуются инициатива и здравый смысл;

Достойный заработок на уровне рынка труда;

В перспективе, сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании.

Если ты готов/а поделиться своим опытом и вложить свои знания и навыки в построение и улучшение процессов работы нашей компании, добро пожаловать!

Смело оставляй отклик прямой сейчас с комментарием « Я подхожу на эту должность т.к.....»

Отклики без комментариев не рассматриваются!!

Кого я хочу видеть:

  • Высшее образование ( ВУЗ/ хорошая академическая успеваемость является для нас показателем целеустремленности и способности к росту и развитию);

  • Знание английского языка выше среднего будет большим плюсом.

  • Понимать как работает команда и контролировать ее выполнение вместо меня в лучшем случае или хотя бы вместе со мной. Эта работа выгодная , интересная и перспективная , так.как требует внимательности, последовательности, умения работать на результат, систематически выполнять поставленные задачи согласно плана и выполнения и докладывать Заказчику и директору.

  • Значительный опыт работы личным ассистентом;

  • Знание методов планирования, и умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

  • Навык выполнять задачи под ключ;

  • Привлекай новых сотрудников для улучшения качества работы имеющегося штата. В найме используй результативные способы и средства привлечения.

  • Будь моим представителем на всех уровнях и статусах.

  • Умение работать с гугл календарем, гугл таблицами, Trello;

  • Идеальная грамотность;

  • Сохранение строжайшей конфиденциальности информации.

Вы будете успешны, если вы:

  • Способны работать в постоянном режиме многозадачности, сжатых сроков;

  • Способны оставаться постоянно доступным, будучи всегда готовым выполнить запросы;

  • Проактивны и способны адаптироваться к быстро меняющимся условиям;

  • Стрессоустойчивы, любознательны и готовы решать задачи любой сложности;

  • Хладнокровны и способны сохранять позитивное мышление в любой ситуации

  • Умеете аргументировать свою позицию, не боитесь общаться с “большими” руководителями;

  • Отлично работаете с командой, вежливы и эмпатичны.

  • Понимаете в работе , кто , что, когда должен выполнять. Что такое обратная связь . Кто вопросы создает , тот платит, кто вопросы решает , тот получает.

Основные задачи:

Основная задача ассистента - максимально освободить личное время руководителя, сделать его жизнь комфортнее, взяв на себя решение рабочих задач:

Идеально, если вы по духу спасатель и получаете удовольствие от решения задач других людей. Чем больше задач вам удастся взять на себя и решить - тем лучше.

  • выполнять рутинные дела ( ведение календаря, работа с почтой).

  • присутствовать на встречах, фиксировать договоренности, высылать резюме встречи всем участникам и контроль выполнения планов;

  • взаимодействовать с дизайнерами и маркетологами, принимать их работу или что-то делать самостоятельно;

  • искать информацию на заданную тему, структурировать и предлагать в удобном виде;

  • готовить презентации;

  • решать задачи по тесту гипотез;

  • помогать с оформлением документов;

  • проектно подключаться к работе различных отделов компании (маркетинг, постановка и контроль задач, поиск информации и структурирование, описание бизнес процессов и тд).

  • Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них;

  • Определение приоритетов и управление многочисленными поступающими запросами.

  • Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов;

  • Обучение, развитие, ежедневный контроль и постановка четких и измеримых задач;

  • Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов.

Результат работы личного ассистента:

  • У меня много свободного времени, занимаюсь спортом, открываю новые направления в бизнесе.
  • Из важного ничего не забываю, на встречах всегда вовремя, поездки проходят гладко... и я ничего для этого сам не организовывал.

Условия работы:

  • Ненормированный рабочий день с графиком 6/1;

  • Полная занятость, без совмещения;

  • Оклад от 80 тысяч рублей на испытательный срок ( 3 месяца) + KPI/премия по итогу выполненных задач, в будущем - возможный совокупный доход от 150 тысяч рублей;

  • Возможность карьерного роста.

  • В перспективе, сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании.

Если ты готов поделиться своим опытом и вложить свои знания и навыки в построение и улучшение процессов работы нашей компании, добро пожаловать!

Смело оставляй отклик прямой сейчас с комментарием « Я подхожу на эту должность т.к.....»

Отклики без комментариев не рассматриваются

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Подготовка презентаций
Контроль исполнения решений
Организаторские навыки
Организация совещаний
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Работа с конфиденциальной информацией
Исполнение личных поручений руководителя
Операционный менеджмент
Электронный документооборот
Исполнение поручений руководителя
Google docs
Управление временем
Организация деловых поездок
Деловая коммуникация
Аналитическое мышление
Составление отчетности
Стандартизация бизнес процессов
Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo
Внутренние коммуникации
Лидерство

Адрес

Москва, улица Можайский Вал, 12

Контактная информация

Бодифит

Сайт: vk.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 10.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

1 августа

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

7 апреля

#

от 120 000 до 200 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

8 августа