Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking).

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера.

Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным (но непростым) задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Ассистента в административно-хозяйственный отдел.

Чем предстоит заниматься:

Работать с 1С: формировать и контролировать заявки на оплату счетов отдела, контролировать поступление денежных средств поставщикам;
Работать в Jira: заводить на согласование договоры по поставщикам товаров и услуг направления;
Организовывать и контролировать подписания договоров направления;
Отслеживать сроки действия договоров;
Распределять заявки сотрудников в Jira по направлениям;
Работать с первичной документацией и закрывающими документами;
Осуществлять поиск поставщиков: проведение сравнительного анализа предложений;
Работать с Confluence: поддержание страницы отдела, размещение нового контента, отслеживание актуальности информации;
Администрировать корпоративную мобильную связь: выдача сим карт, ведение реестра, блокировка;
Подготовка внутренних локаций к мероприятию (заказ канцелярии, воды);
Взаимодействовать с поставщиком по перевозке сотрудников (сервис такси);
Участие в проектах направления.

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:

Имеешь базовое знание принципов работы документооборота;
Обладаешь навыками деловой переписки, грамотной устной и письменной речью;
Свободно владеешь компьютером и базовыми программами (Microsoft Office);
Клиентоориентирован(а), вежлив(а).

Мы предлагаем:

Возможность создавать образование будущего и стать частью истории;
Карьерное развитие в большой команде профессионалов;
Удобный формат работы: работа в офисе в Москве рядом с Парком Горького (после испытательного срока возможно 1 день в неделю работать удаленно);
Гибкий график рабочего дня: начало рабочего дня в интервале с 9:00-10:00;
Оборудование: предоставляем всё необходимое;
Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;
Забота о здоровье: социальный пакет и расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;
Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.

Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.

Ассистент административно-хозяйственного отдела