Офис-менеджер (делопроизводитель)

ООО "ТеплоВод" является основным теплоснабжающим предприятием, которое осуществляет поставку тепловой энергии в Мамско-Чуйском районе, а также обеспечивает население горячим и холодным водоснабжением.

Обязанности:

• Делопроизводство программное (сканирование/обработка/публикация/контроль документов)
• Бумажный документооборот (формирование посылок в Маму)
• Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отчетность и т. д.)
• Хозяйственно-бытовые функции (учет уборки, заказ воды, ремонты и т.д.)
• Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц сотрудникам (составление эл. заявок, заказ счетов, контроль оплат/посадочных)
• IT-сопровождение (в т. ч. контроль заявок, учета офисной техники, заправка/покупка картриджей, заказ/контроль всех закрывающих и счетов, ведение л/к «аварийного интернета» и т.д.)
• Контроль снабжения (заявки, закрывающие документы, отправки, координирование по контрактам, организация доверенностей исполнителю)
• Канцелярия (заявки, контроль исполнения контракта, анализ иных поставщиков)
• Маркетинг (сувенирка, полиграфия, штампы/печати, подарки и т.д.)
• Составление презентаций в Microsoft PowerPoint по заявкам руководства
• Контроль пополнения баланса ГСМ руководству (заказ счетов/закрывающих)
• Помощь бухгалтеру материальной группы по предоставлению закрывающих документов по контрагентам предприятия (запрос повторов, отправка сканов, запрос актов сверки и т.д.)
• Составление писем, приказов, таблиц, отчетов и т.д. по необходимости
• Ведение л/к портала Работа России по требованиям ИГЦЗН

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Microsoft Office.

• Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00;
• Белая заработная плата, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Официальное трудоустройство.